Chargé(e) d'opérations immobilières

·          Préparer et rédiger les dossiers administratifs et techniques et programmes détaillés en vue de la consultation de maîtrise d’œuvre ou de bureaux d’études,

·          Rechercher et définir les solutions techniques les plus appropriées au projet,

·          Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations de la maîtrise d’œuvre par rapport aux programmes initiaux et aux besoins des utilisateurs,

·          En lien avec le service en charge des marchés publics, rédiger les pièces administratives et passer les marchés nécessaires à la réalisation du projet (études et travaux),

·          Analyser les offres, organiser les commissions d’appel d’offres et préparer la notification des marchés,

·          Coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux par les entreprises,

·          Assurer l’interface entre les utilisateurs et la maîtrise d’œuvre pour la modification des besoins ou les demandes supplémentaires,

·          Effectuer et mettre à jour le suivi financier de l’opération, les prévisions de consommation des crédits alloués et vérifier les situations et décomptes de travaux, en lien avec la gestionnaire budgétaire du bureau,

·          Représenter le maître d’ouvrage dans les opérations de réception jusqu’à la levée des réserves et pendant l’année de parfait achèvement,

·          Constituer les dossiers administratifs et techniques en cas de litige (courriers de mise en demeure, application des pénalités…),

·          Se tenir informé de l’évolution des techniques et de la réglementation du domaine.

2.        Dans le cadre de la mission « gestion de patrimoine immobilier », le chargé d’opération est responsable du suivi des contrats de maintenances qui lui seront confiés. Il aura pour mission de :

·          Préparer et rédiger les dossiers administratifs et techniques et programmes détaillés en vue de la passation des contrats de maintenance,

·          Contrôler les calendriers d’intervention et les services faits, assurer le suivi technique en lien avec les responsables techniques de site,

·          Assurer le suivi technique des interventions ponctuelles d’entretien, en lien avec les sites,

·          Se tenir informé de l’évolution des techniques et de la réglementation du domaine,

·          Participer à la mise en place d’outils de gestion informatisée.