Chargé(e) d'urbanisme et d'état civil - COMMUNE D'ANDOUILLE
Référence : O053260610001445
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Andouillé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Andouillé (2300 habitants), membre de la communauté de communes de l'Ernée allie authenticité rurale et proximité avec les services publics.
Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services et du Maire, vous intégrerez une équipe administrative à taille humaine de 4 personnes.
La commune recrute pour un remplacement de congé maternité, un(e) agent(e) chargé(e) de l'urbanisme et de l'état civil.
Activités et tâches principales du poste
Enregistrement des dossiers d’urbanisme et droit des sols
Traitement de dossiers et saisie de documents
- Assurer la réception, l’enregistrement, la préparation, le traitement et le classement des dossiers ADS : PC, DP, PD, PA, CU, AT, DOC, DAACT ;
- Réceptionner, enregistrer, traiter les autorisations de travaux au titre des ERP;
- Instruire les déclarations d’intention d’aliéner
- Rédiger les certificats de numérotage et d’alignement
- Rédiger des documents administratifs en lien avec les missions principales (réponses aux demandes des notaires,…) ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
- Alerter et faire remonter les dossiers dont les conformités sont obligatoires.
- Suivre les dossiers d’aliénation de chemins, d’adressage et toutes procédures en lien avec l’urbanisme
- Produire et mettre en forme les courriers relatifs à l’urbanisme
- Suivre l’évolution de la réglementation
Instruction des dossiers d’état-civil
- Dresser et mettre à jour les actes d’état-civil
- Assurer la tenue des registres
- Délivrer des copies d’actes
- Etablir les duplicatas de livret de famille ou les mettre à jour
- Préparer les dossiers de mariage et de parrainage civil
- Enregistrer et suivre les PACS
- Gérer le recensement militaire (recueil, suivi et transmission)
- Occasionnellement, gestion du cimetière
Participation aux tâches de secrétariat général
- Assurer la gestion de la messagerie générale
- Réaliser des tâches administratives à la demande de la DGS
- Rédiger les arrêtés de police du Maire
Activités secondaires:
Accueil téléphonique et physique des administrés :
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Transmettre des messages
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gestion de la communication de la mairie
Profil recherché
Savoirs :
Bonnes connaissances dans les domaines de l’urbanisme et de l’état-civil;
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
- Savoir alerter et rendre compte
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Capacité à la lecture de plans
- Accomplir les formalités administratives relatives à l’urbanisme et à l’état-civil
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Réactivité ;
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie ;
- Polyvalence.
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Candidature: lettre de motivation et CV à adresser à M. le Maire -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 10/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
