CHARGE·E D’ACCUEIL ET ASSISTANTE·E ADMINISTRATIF·VE
Référence : O035260317000433
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dol-de-Bretagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié.
La Communauté de Communes recherche un·e chargé·e d'accueil et assistant·e adminsitrative.
- Accueillir le public, leur apporter une réponse, ou le cas échéant, les orienter vers le service compétent
- Gérer le standard téléphonique, en renseignant les interlocuteurs, en dispatchant les appels et en prenant les messages
- Gérer le courrier : l’ouverture, l’enregistrement via un logiciel dédié (MEM Courrier), la distribution aux services et l’affranchissement du courrier départ
- Afficher des informations et mettre à disposition de la documentation
- Assurer la gestion des commandes de fournitures
- Accueil du service Assainissement Non Collectif (ANC) :
-+ suivi administratif des contrôles de conception et de réalisation
-+ renseignement des usagers pour la partie administrative de l’ANC et pour toute question d’ordre technique, réorienter les usagers vers le délégataire
-+ mise à jour de la base de données des pénalités (enregistrement des numéros de recommandés et de la date de réception ou de non distribution, etc)
- En renfort, vous serez amené·e à effectuer des missions d’assistance administrative pour le Service développement économique et emploi (instruction de demandes, rédaction de courriers, mise à jour de données, etc)
Profil recherché
Vous avez un diplôme et/ou une expérience dans les métiers de l’accueil ou la gestion administrative.
Vous possédez :
- De fortes qualités relationnelles et une aisance à l’oral
- Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Un sens de l’analyse de certaines situations et une capacité à apaiser les tensions
- Une aptitude certaine à la neutralité, la discrétion et à la confidentialité dans les situations à traiter
Vous connaissez :
- Les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciel MEM Courrier, etc)
- Le champs de compétences des collectivités territoriales et plus particulièrement d’un établissement public de coopération intercommunale
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
En tant qu’employeur engagé, nous proposons :
- Une participation employeur à la prévoyance (15€ brut/mois) et à la complémentaire santé (35€ brut/mois)
- Un cycle de travail de 35h : 9h/12h30 et 13h30/17h00
Vous avez envie de nous rejoindre !
Envoyez votre candidature (étude des candidatures au fil de l'eau) : CV et lettre de motivation en indiquant les références 2026/11 à rh@ccdol-baiemsm.bzh -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 16/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
