Chargé(e) d’accueil téléphonique et de gestion administrative
Référence : O067260622000393
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Haguenau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aurez pour principales missions :
Gestion du standard téléphonique de la Ville et de la Communauté d’Agglomération de Haguenau :
• Recevoir les appels téléphoniques
• Renseigner les usagers
• Orienter les appels vers le service concerné ou transmettre les messages téléphoniques
Affranchissement et expédition du courrier :
• Assurer le tri du courrier sortant
• Procéder à l’affranchissement des plis
Accueil des transporteurs et autres partenaires :
• Réceptionner les colis déposés par les transporteurs
• Remettre les plis spéciaux en vue de leur distribution par un prestataire de service extérieur
Gestion de la comptabilité afférente au courrier :
• Saisir les documents comptables (bons de commande et factures)
• Gérer la refacturation
• Suivre les contrats des boîtes postales et de la machine à affranchir
Assistance à la gestion du budget du service :
• Enregistrement des documents comptables
• Mise en paiement des factures
• Clôturer les engagements en fin d’exercice
Interventions en polyvalence ou en soutien aux autres équipes du service
• Assurer, ponctuellement, l’accueil du public et la gestion des demandes de titres d’identité, le samedi matin
Vous aurez pour principales missions :
Gestion du standard téléphonique de la Ville et de la Communauté d’Agglomération de Haguenau :
• Recevoir les appels téléphoniques
• Renseigner les usagers
• Orienter les appels vers le service concerné ou transmettre les messages téléphoniques
Affranchissement et expédition du courrier :
• Assurer le tri du courrier sortant
• Procéder à l’affranchissement des plis
Accueil des transporteurs et autres partenaires :
• Réceptionner les colis déposés par les transporteurs
• Remettre les plis spéciaux en vue de leur distribution par un prestataire de service extérieur
Gestion de la comptabilité afférente au courrier :
• Saisir les documents comptables (bons de commande et factures)
• Gérer la refacturation
• Suivre les contrats des boîtes postales et de la machine à affranchir
Assistance à la gestion du budget du service :
• Enregistrement des documents comptables
• Mise en paiement des factures
• Clôturer les engagements en fin d’exercice
Interventions en polyvalence ou en soutien aux autres équipes du service
• Assurer, ponctuellement, l’accueil du public et la gestion des demandes de titres d’identité, le samedi matin
Profil recherché
• Expérience similaire souhaitée
• Bonne capacité d’expression orale
• Maîtrise de la communication téléphonique
• Maîtrise des règles comptables
• Esprit d’équipe, sens de l’écoute, qualités relationnelles
• Rigueur, organisation
• Réactivité, capacité à gérer des priorités et des imprévus
• Maîtrise des outils informatiques
• Autonomie et disponibilité
• Discrétion professionnelle
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
À propos de l'offre
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Stéphanie LACOUR, Directrice des affaires juridiques et de la citoyenneté, au 03 88 06 59 51.
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
