Chargé(e) de classement de fonds d'archives – Service de l'immobilier ministériel (CONTRAT 3 MOIS)
Référence : 2026-2405589
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
SG/SIM/Etat Major - Localisation : 35 rue de la gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE 3
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat général, le service de l’immobilier ministériel se réorganise, avec effet au 1er septembre 2026, pour conforter son positionnement central de responsable de la fonction immobilière ministérielle. Il intégrera désormais dans ses missions le pilotage de la programmation des grands projets pénitentiaires, à l’instar de ce qu’il réalise sur le patrimoine des services judiciaires, de la protection judiciaire de la jeunesse et de l’administration centrale. La vacation proposée s’inscrit dans ce contexte.
Rattaché(e) administrativement à l’Etat Major du service de l’immobilier ministériel (SIM) et sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, le/la chargé(e) de classement aura les missions suivantes :
Identification des archives physiques et numériques du SIM sur le site du Millénaire, établissement d’un plan de classement et proposition d’actualisation de l’organisation sur le réseau numérique ;
Identification des archives physiques et numériques éliminables arrivées au terme de leur durée d’utilité administrative ;
Rédaction des bordereaux d’élimination afférents ;
Classement et rédaction des bordereaux de versement d’archives intermédiaires en vue de leur transfert dans le centre de pré-archivage du ministère de la Justice ;
Rédaction d’un document rappelant le cadre réglementaire et les bonnes pratiques à mettre en œuvre à destination des agents du service.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
L’agent est susceptible de port des charges (cartons d’archives de quelques kg).
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’organisation du ministère
Connaissance des directions et services
Connaissances juridiques générales
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
Qualités rédactionnelles et capacités d’analyse
Sens de l’initiative et adaptabilité
Savoir-faire
Aptitudes rédactionnelles avérées
Bonnes connaissances en archivistique
Bonne connaissance des normes ISAD (G) et ISAAR-CPF
Bonne connaissance des principales circulaires de tri
Respect des règles de confidentialité et de déontologie
Sens des relations humaines
Rigueur
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Niveau master en archivistique. Une première expérience en classement d’archives est nécessaire.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- gonzague.de-chanterac@justice.gouv.fr
- philippe.monnot@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du secrétariat général du ministère de la justice, le service de l’immobilier ministériel (SIM) élabore, en lien avec les directions, la stratégie et la politique immobilières du ministère de la justice et en coordonne la mise en œuvre. Il assure notamment le suivi des procédures domaniales, conduit les opérations d’investissement, à l’exception de celles concernant l’immobilier pénitentiaire spécifique, et en confie la maîtrise d’ouvrage aux départements immobiliers des délégations interrégionales du secrétariat général ou à l’APIJ. Il exerce, avec les directions concernées, la tutelle technique sur l’APIJ, à l’exception de l’immobilier pénitentiaire spécifique, et s’appuie sur leur expertise. Il assure également, pour le compte des directions du ministère, le suivi et la mise en œuvre des réglementations dans le domaine de l’immobilier ainsi que la gestion du contrat de partenariat public-privé du tribunal de Paris, en liaison et pour le compte de la direction des services judiciaires.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
66 agents (à compter du 1er septembre 2026), répartis sur 3 sites géographiques différents.
Votre hiérarchie
Le poste est sous l’autorité du chef de service et de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Département des archives, de la documentation et du patrimoine (Service des affaires juridiques, expertise et stratégie - SAJES),
Agence publique pour l’immobilier de la justice (APIJ).
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation du travail :
38 heures de travail hebdomadaire.
Restauration :
Restaurant administratif sur le site principal.
Accessibilité en transport / Parking :
tram T3b, RER E, parking pour voitures et vélos. -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Encadrante / Encadrant d'un service d'archives