Chargée de communication et Assistante de direction
Référence : 2026-2240676
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Corse
DREETS de Corse - Localisation : 2 chemin de Loretto - BP 332 - 20180 Ajaccio cedex 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement : Oui 1 apprenti
Activités principales : Assistance à la direction et Chargée de communication
Au sein de la DREETS de Corse, sous l'autorité hiérarchique de la directrice régionale, l'assistante de direction:
1. Gère l'organisation matérielle du travail de la directrice régionale.
A ce titre, elle:
- Gère les courriels : gestion de l’ensemble des boîtes de messagerie institutionnelle de la direction ;
- S'occupe de la gestion du temps: Gestion du planning de travail de la direction, des agendas et du suivi des dossiers et échéances ;
- Assure le suivi auprès des services pertinents de la préfecture de Corse ;
- Gère les fonds de dossiers : Préparation des dossiers de travail, récupération des éléments pertinents ;
- Gère les déplacements : préparer les déplacements de la directrice régionale et s’assurer de la gestion des frais.
- Assure le suivi du courrier : transmission, distribution et réponses ;
- Contribue à l'élaboration et à la mise en forme des courriers et livrables ;
- Est en charge du "Circuit parapheur préfecture" : assurer le suivi méthodique de la navette préfecture ;
- Assure les publications au recueil des actes administratifs.
En l'absence de l'assistante du directeur régional délégué :
- Assure l'accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des communications téléphoniques, orientation des interlocuteurs ;
- Gère la réception des courriers et assure leur répartition vers les différents pôles de la direction. Fait le lien vers les pôles pour qu'ils soient récupérés ;
- Assure le classement et l'archivage ;
- Gère la réservation des salles et des véhicules.
2. Gère la communication interne et externe.
A ce titre, elle:
- Participe à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication ou à sa déclinaison territoriale ou sectorielle et assure la synergie des projets ;
- Gère l'ensemble des évènements de la DREETS (internes et externes) en lien avec la directrice régionale et les services métiers et coordonne l'ensemble des acteurs internes et externes ;
- Réalise la lettre interne ;
- Réalise l'ensemble des supports nécessaires (flyers, documents numériques, présentations PPT etc..) ;
- Met en place la carte de visite numérique ;
- Gère le site internet et intranet de la DREETS et contribue à la ligne éditoriale de l'intranet ;
- Assure la publication d'informations sur le site internet ;
- Réalise la veille documentaire ;
- Anime le compte LinkedIn et les réseaux internes et externes ;
- Assure un rôle de conseil en matière de communication.
Profil recherché
(E : expert / M : maitrise / A : application / N : notions)
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des pôles et des services de la préfecture: A
Techniques administratives: M
Outils bureautiques et informatiques: M
Système de classement et d’archivage: M
Savoir-faire :
Prendre des notes: A
Réaliser des comptes rendus: A
Organiser des réunions: M
Organiser des évènements (séminaires etc...): M
Nouvelles technologies: M
Publications: M
Communication: M
Veille documentaire: M
classement et d’archivage: M
- Maîtrise rédactionnelle et publication
- Maîtrise des techniques de communication
Savoir-être :
- Autonomie et réactivité indispensables.
- Rigueur, discrétion, loyauté
- Capacités d'organisation
- Etre créatif
- Avoir le sens de la communication
- Avoir le sens de la présentation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isabel.de-moura@dreets.gouv.fr
- christine.rives@dreets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les DREETS (directions régionales économie, emploi, travail et solidarités) services déconcentrés de l’État ont en charge du développement économique, de l’emploi, du travail, de l'insertion et de la formation professionnelle, de la cohésion sociale, de l'aide alimentaire, de la politique de la ville, de la lutte contre la pauvreté, du plan logement d'abord, de la métrologie, de la consommation, de la concurrence et de la répression des fraudes.
À propos de l'offre
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Durée d’affectation souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans
Pour candidater, veuillez joindre un CV et une lettre de motivation, en précisant l'intitulé et la référence de l'offre à :
dreets-corse.direction@dreets.gouv.fr
isabel.de-moura@dreets.gouv.fr
christine.rives@dreets.gouv.fr
Si fonctionnaire joindre également votre dernier arrêté de changement d'échelon et vos 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (CREP)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
