Chargé.e de communication événementielle (H/F)

Missions :
Au sein du pôle communication de CNRS Ecologie & Environnement, le/la chargé(e) de communication propose et met en œuvre des actions de communication interne et externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale et le plan de communication de l'établissement, et les priorités scientifiques de l'Institut.
Il/Elle organise des événements scientifiques et institutionnels.
Il/Elle participe au rayonnement, à la valorisation et à la transmission au public des résultats de la recherche menée par les chercheurs et les laboratoires de l'Institut.
Activités :
EVENEMENTIEL
• Organiser deux évènements majeurs à venir en 2026 et 2027 : colloque de lancement de l’infrastructure de recherche TRESSE qui rassemblera l’ensemble des acteurs impliqués dans les Zones Ateliers (https://www.inee.cnrs.fr/fr/zones-ateliers) et les Observatoires hommes-milieux (https://www.inee.cnrs.fr/fr/ohm), qui rassemblera près de 400 personnes fin 2026 ou début 2027 ; colloque Prospectives CNRS Écologie & Environnement qui rassemblera près de 500 personnes en 2027.
o Appui au comité d’organisation
o Etablir et mettre en œuvre un plan d’actions de communication pour ces événements
o Coordonner les prestataires, mettre en place et suivre le rétroplanning des opérations à réaliser ainsi que le déroulé des événements, être en appui logistique (suivi des rooming-lists, sélection d’endroits pour déjeuner…)
o Mise en place des outils pour collecter les contributions et programmer les contenus
o Concevoir et réaliser les supports de communication liés à ces évènements (plaquette, affichage, signalétique, badges...)
o Valoriser les contributions des intervenants avant, pendant et après les évènements
• Contribuer à l’organisation des journées annuelles récurrentes de l’institut (journées des directeurs et des responsables administratifs d'unités, journée d'accueil des nouveaux entrants) : préparer les contenus et déroulés, être en appui logistique (liste des participants, organisation des repas…), suivre le déroulé de la journée

GESTION DE PROJETS
• Piloter, aux côtés du responsable du pôle, les projets web (blog, newsletter, site) afin de toucher plus largement le public institutionnel dans le cadre des évènements
• Rédiger les cahiers des charges conformément aux exigences techniques de l’établissement
• Lancer les appels d’offres, sélectionner et suivre les prestataires (agences web, graphistes…)

Contexte de travail :
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire qui emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en écologie et environnement, sciences de la Terre et de l’univers, biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathém
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