Chargé(e) de coordination et de synthèse à la Mission Soutien et Coordination H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein de la la Sous-direction de l’Exploitation de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France, vous êtes affecté(e) à la Mission Soutien et Coordination (MSC), bureau support et pluridisciplinaire.
Vos principales missions seront les suivantes :
1/ Tableaux de bord et indicateurs
- Mettre à jour les tableaux 
- Collecter et consolider les données
- Vérifier la cohérence des informations et assurer leur fiabilisation
- Contribuer aux bilans, synthèses et rapports
2/ Suivi des demandes d’informations
- Centraliser les demandes internes et externes 
- Collecter et transmettre les informations demandées
- Tenir un suivi régulier des réponses et relances
- Coordination des outils métiers
- Participer au suivi des outils administratifs et métiers 
- Accompagner les utilisateurs
4/ Procédures et documentation
- Rédiger et mettre à jour les procédures internes, guides utilisateurs
- Structurer la documentation partagée 
- Participer à l’harmonisation des pratiques internes
5/ Appui transverse au pilotage
- Participer à la préparation des réunions de pilotage
- Contribuer à l’organisation et la diffusion des comptes rendus
- Faciliter la circulation de l’information entre les services
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l’exécution budgétaire et l’économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d’immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Composition et effectifs du service
La sous-direction de l’exploitation est composée d'environ 450 agents. La Mission Soutien et Coordination est actuellement composée d'une quinzaine d'agents.
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de mission et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la DIE
Cabinet de la DIE