Chargé.e de coordination et méthodes - BORDEAUX METROPOLE
Référence : O033260113000369
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous participez à la coordination et au suivi des activités transverses (Ad’Ap, déconstruction, etc), sur du patrimoine bâti, en appui des services et des maîtres d’ouvrages et assistez le directeur pour ses différentes missions.
Dans le cadre de vos missions vous serez amené.e à :
- Assister le responsable mission activités transverses dans le suivi des sujets transverses (Ad’AP, déconstruction, travaux décret tertiaire, etc).
- Assister le directeur dans ses missions quotidiennes.
- Participer à la mise en place et au suivi des outils de reporting / Suivi des tableaux OPE-GER, indicateurs, bilans d'activité de la direction
- Assurer la coordination et le suivi des consignes procédures direction : méthodes, marchés, finances, modèles…..
- Effectuer le suivi et la mise à jour des données et informations pour : sharepoint communication BOB, météo SCAP, effectifs SCAP, formations collectives, dotations matériels, mobilier et équipements,
- Rédiger et mettre en forme les courriers communs, notes… transversaux à la direction.
- Participer à l’élaboration du reporting de l’activité de la direction
- Organiser et coordonner les échanges de la Direction Construction et Patrimoine Bâti avec les autres directions.
- Participer à la diffusion d’une culture commune des missions : transversalité, retour d'expériences et à l’amélioration continue des procédures de la direction,
- Participer à la mise en place et au suivi d’un classement numérique type. Participer au classement et à l’archivage des dossiers de la direction
Profil recherché
Vous avez une bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ainsi qu'une bonne connaissance de la réglementation de la commande publique.
Vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et les outils informatiques afin d’analyser les données et réaliser des bilans.
Vous avez l'habitude de travailler en transversalité mais êtes également capable d'être autonome dans l'organisation et l'exécution de votre travail.
Vous êtes en capacité de travailler en mode projet.
Votre esprit de l'analyse, votre sens de l'écoute, votre capacité à être force de proposition ainsi que votre rigueur et votre adaptation sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
À propos de l'offre
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Contact Métier :
Mme Samia MANSINCAL - Responsable de la mission activités transverses
Tel : 07 64 43 80 38 ou s.mansincal@bordeaux-metropole.fr
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en remplissant en ligne le dossier de candidature directement sur notre site en suivant le lien de publication.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler ».
Merci de créer un espace candidat ou de vous connecter sur votre espace.
Après examen de l'ensemble des dossiers des candidats, les candidats présélectionnés pour un jury de recrutement seront contactés et recevront à ce titre une convocation par mail. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
