Chargé(e) de fonds patrimoniaux
Référence : 2024-1696672
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Office français de protection des réfugiés et apatrides
OFPRA ( Office Français de Protection des Réfugiés et Apatrides ) - Localisation : 201, rue Carnot 94120 Fontenay sous bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité de la cheffe de la MHEA, le/la chargé/chargée de fonds patrimoniaux exerce principalement les activités liées à la gestion matérielle des documents et visant à développer l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle. Il/elle sera amené par la suite à exercer d’autres activités en plus : activités liées aux relations avec les services producteurs d’archives, activités découlant de la chaîne de traitement archivistique. Il/elle sera amené à participer au développement des projets transversaux du service et à ses relations externes. Il/elle sera amené plus tard à mettre en oeuvre les outils et procédures internes, à contribuer à leur amélioration ; et à prendre part de façon générale à toutes les activités du service.
Conservation :
- Surveillance des conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections, récolement
- Audit, diagnostic, analyse des besoins
- Gestion et organisation de l’espace
- Conditionnement ou reconditionnement
- Mise à jour du récolement
Communication et valorisation
- Recherche dans les fonds pour les lecteurs internes et externes, et réponses aux demandes de recherche
- Gestion d’une salle de lecture : accueil et accompagnement des chercheurs, communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts
- Participation à des journées de médiation interne
- Participation aux Journées portes ouvertes et à diverses manifestations ou événements externes
- Participation aux actions de commémorations
- Participation à l’alimentation, du compte twitter dédié, des rubriques de la MHEA sur le site Internet de l’établissement et de l’Intranet
- Réalisation de publications virtuelles ou papier, et d’expositions virtuelles sur le Portail d’archives en ligne
Il/elle sera par la suite amené aux activités de collecte :
- Suivi des procédures de versement
- Animation d’un réseau de correspondants archives
- Sensibilisation des services et formation à la préparation des versements et éliminations
- Evaluation scientifique et sélection : tableaux de gestion, élimination physique des documents
Il/elle sera par la suite amené aux activités de classement et traitement :
- Classement des archives administratives : recueil des informations, analyse des documents/dossiers, rédaction
- Réalisation et correction d’instruments de recherches
- Administration du logiciel Decalog (Flora Archives
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise -requis
Savoir analyser
niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet
niveau initié - à acquérir
Savoir rédiger
niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau expert - requis
savoir accueillir
niveau maîtrise - à acquérir
savoir s'adapter
niveau expert - requis
savoir s'exprimer oralement
niveau initié - requis
savoir communiquer
niveau maîtrise - à acquérir
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 1 000 agents, l’Ofpra est un établissement public administratif chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire en toute indépendance les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.
Descriptif du service
Rattachée au directeur général de l’Ofpra, la Mission histoire et exploitation des archives a été créée en 2007 pour mettre en place l’ouverture des archives de l’établissement dans le respect des règles de confidentialité. L’Ofpra a entendu ainsi favoriser la recherche historique sur l’asile et les réfugiés, sujets très peu explorés à ce jour, et permettre aux descendants des personnes protégées d’accéder à leur histoire. La mission mène, avec le soutien du Comité d’histoire un travail de conservation, collecte, classement et communication des archives, ainsi que des actions de valorisation.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être adressées à l'attention de Thierry DOUCEMENT, Chef du service des ressources humaines et envoyées exclusivement à l'adresse électronique suivante :
recrutement-40000710@jobaffinity.fr
ou par le biais du lien suivant :
https://jobaffinity.fr/apply/41psd7i240jc6c890f
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Goût du travail en équipe
Sens du contact humain
Rigueur et sens de l’organisation
Respect de la confidentialité et des dispositions règlementaires sur les archives
Qualités rédactionnelles
Télétravail possible, au maximum 2 jours par semaine, 6 mois après l’arrivée
Une expérience en archivistique est souhaitée
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2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2024
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*Chargée / Chargé de préservation et de mise en valeur de fonds patrimonial et de collections*
