CHARGE.E DE FORMATION – FORMATIONS CONTINUES
Référence : 2026-2229316
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole des Hautes Etudes de Santé Publique (EHESP)
L'École des hautes études en santé publique est un grand établissement, membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE... - Localisation : 15 AVENUE DU PROFESSEUR LEON BERNARD - RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Le/la chargé.e de formation assure la mise en œuvre des actions de formation continue, en lien avec les responsables de formation. Il.elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation dans une démarche d’amélioration continue et contribue au développement de pratiques pédagogiques innovantes. A ce titre, il.elle se verra confier les missions suivantes :
Appui à la programmation pédagogique en lien avec le.s responsable.s de formations continues du département et les enseignants
- Administre les maquettes de formation dans le progiciel enseignement CURSUS
- Consolide et planifie les programmes dans le progiciel CURSUS
- Prépare et tient à jour les espaces CAMPUS (plateforme numérique d’apprentissage à de la formation),
- Collecte et met à disposition les supports de formation
- Assure le suivi des modalités de validation et l’organisation des jurys de fin de formation
- Réalise le suivi de la validation des heures d’enseignements réalisés
Gestion administrative des intervenants
- Assure l’accueil, la gestion et le suivi administratif des intervenants (convocation, gestion du déplacement, liens avec les services internes, …)
- Saisit les informations demandées dans le progiciel enseignement CURSUS
Suivi des parcours apprenants
- Accueille et informe les apprenants avant et tout au long de la formation
- Met en œuvre l’auto-positionnement des apprenants et l’évaluation des acquis
- Assiste les apprenants dans leur prise en main des outils pédagogiques en ligne (CAMPUS, TEAMS)
- Assure le suivi des conventions de stage
- Assure le suivi administratif des apprenants (dont émargement)
- Assure la diffusion et le suivi des évaluations de satisfaction des apprenants
Gestion quotidienne et logistique des formations
- Prépare et assure les conditions matérielles et logistiques d’accueil des formations (salles et équipements, visioconférences, prestations, reprographies)
Pilotage de la formation
- S’assure de la mise en œuvre et du respect des processus relatifs à la démarche d’amélioration de la qualité de l’école. A ce titre, il/elle fait le lien avec la coordinatrice de formation, collabore aux différents travaux de réflexion sur l’évolution des formations et propose des actions correctrices
- Assiste la coordinatrice pédagogique et les responsables de formation lors de la préparation d’audits ou de contrôle
- Organise la logistique des instances de pilotage et en rédige les comptes-rendus
- Contribue à l’élaboration du budget prévisionnel de la formation
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
- Réglementation de la formation professionnelle et de ses financements
- Connaissances de base des processus d’amélioration continue en formation
Savoir-faire :
- Capacité d’organisation permettant de gérer en parallèle plusieurs dossiers
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de présentation écrite et orale
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs et utilisation des logiciels métiers
- Utilisation des outils pédagogiques
- Elaboration de tableaux de bord
Savoir être/qualités relationnelles :
- Autonomie
- Réactivité, sens de l’initiative et de l’anticipation
- Goût du travail en équipe et qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- drh-recrutement@ehesp.fr
- cecile.you@ehesp.fr
Qui sommes-nous ?
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.
Descriptif du service
Positionnement
Le/la chargé.e de formation est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice pédagogique du département Méthodes quantitatives en santé publique (METIS).
Le/la chargé.e de formation fait partie de l’équipe d’appui à la pédagogie du département et est plus particulièrement dédiée à la formation continue. Elle travaille en collaboration avec les responsables de formation, la coordinatrice pédagogique, la gestionnaire du département et les services support. Elle interagit quotidiennement avec les intervenants internes et externes des formations dont elle a la charge ainsi que les apprenants de celles-ci. En 2026, le département Métis propose à la formation continue 6 Diplômes d’établissements, 2 certificats et plusieurs sessions de formations courtes.
À propos de l'offre
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Renseignements
Renseignements
Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir à partir du 01.07.2026
Recrutement direct ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans renouvelable.
Si fonctionnaire : Groupe RIFSEEP B3, NBI : non
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-xv4wiw12dy@emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures : 18 avril 2026
Date des entretiens : 27 avril 2026 (après-midi)
Renseignements administratifs : drh-recrutement@ehesp.fr
Renseignements sur le poste : cecile.you@ehesp.fr
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Gestionnaire de scolarité
