CHARGE.E DE FORMATION – MPH et T3S
Référence : 2026-2227891
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole des Hautes Etudes de Santé Publique (EHESP)
L'École des hautes études en santé publique est un grand établissement, membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE... - Localisation : 15 AVENUE DU PROFESSEUR LEON BERNARD - RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Le/la chargé.e des formations assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les responsables de formations initiales ou statutaires. Il/elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation, dans une démarche d’amélioration continue de l’organisation des formations.
Dans un premier temps, il/elle sera plus particulièrement chargé(e) de la gestion pédagogique des apprenants du MPH. Toutefois, les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service ou pour répondre à un besoin identifié de réorganisation de la répartition des activités au sein du binôme de chargé·e·s de formation du MPH.
Dans un deuxième temps, il/elle sera également chargé.e de la gestion administrative et pédagogique de la formation des T3S au sein du DÉESSE.
A ce titre, le/la chargé.e de formation pourra se voir confier les missions suivantes :
Appui à la programmation pédagogique pour les apprenant.e.s en lien avec le.s responsable.s de formation du MPH, le responsable de la filière du génie sanitaire, les gestionnaires et des enseignants
- Administre les maquettes de formation dans le progiciel enseignement CURSUS
- Consolide et planifie les programmes dans le progiciel CURSUS
- Prépare et aide à l’utilisation des espaces CAMPUS (plateforme numérique d’apprentissage à de la formation) pour les responsables du programme et les responsables de modules.
- Assure le suivi de la collecte et mise à disposition les supports de formation
- Réalise le suivi de la validation des heures d’enseignements réalisés
- Spécifiquement pour le MPH : assure le suivi de la mise en œuvre des modalités de contrôle continu
Gestion administrative des intervenants
- Assure l’accueil, la gestion et le suivi administratif des intervenants (convocation, gestion du déplacement, liens avec les services internes…)
- Saisit les informations demandées dans le progiciel enseignement CURSUS
Suivi des parcours apprenants
- Accueille et informe les apprenants avant et pendant la formation
- Accompagne l’inscription administrative des apprenants en lien avec les services supports (DIPSEA, CAMPUS) et réalise l’inscription pédagogique des apprenants (CURSUS)
- Assure le suivi de l’assiduité via les émargements quotidiens
- Assure le suivi des conventions de stage
- Assure le suivi de l’évaluation de la satisfaction des apprenants
Gestion quotidienne et logistique des formations
- Prépare et assure les conditions matérielles et logistiques d’accueil des formations (salles et équipements, visioconférences, prestations, reprographies)
Pilotage de la formation
- Organise la logistique des instances de pilotage et en rédige les comptes-rendus
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
- Pratique de l’anglais écrit, lu, parlé
- Expérience en gestion des formations
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, TEAMS)
- Savoir se former aux outils métiers indispensables aux activités (progiciels enseignement CURSUS, plateforme Moodle CAMPUS, Notilus, émargement…)
Savoir-faire :
- Organiser, hiérarchiser, anticiper l’activité
- Conduire plusieurs activités simultanément
- Travailler en équipe et avec plusieurs responsables fonctionnels
- Rédiger des documents administratifs
- Détecter les anomalies et alerter son N+1 et ses responsables fonctionnels
Savoir être/qualités relationnelles :
- Sens des relations humaines (nombreuses interactions avec les apprenants, les enseignants, les maitres de stage, les intervenant.e.s….)
- Rigueur, curiosité professionnelle,
- Réactivité
- Sens de l’initiative et autonomie
- Discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- drh-recrutement@ehesp.fr
- nolwenn.lemeur@ehesp.fr
Qui sommes-nous ?
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.
Descriptif du service
Positionnement
- Au sein du département MEthodes quanTItatives en Santé publique (METIS) à 50% :
Le/la chargé.e de formation initiale fait partie de l’équipe d’appui du département Métis, sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice de formation. Il/Elle travaille en binôme avec une seconde chargée de formation, également gestionnaire du MPH (Master of Public Health), et en étroite collaboration avec les responsables des formations initiales, la coordinatrice de formation, les intervenant.e.s, les apprenant.e.s, l’équipe d’appui du département et les services-support.
- Au sein du Département Sciences en santé environnementale (DEESSE) à 50% :
Le/la chargé.e de formation fera partie de l’équipe soutien du département DÉESSE, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de filière, et de la directrice adjointe en charge des formations sur les aspects organisation de l’équipe soutien.
Le poste sera de 6 mois à temps plein sur le MPH avec un glissement progressif vers une répartition de 50% MPH et 50% T3S.
À propos de l'offre
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Renseignements
Poste de catégorie B, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir à partir du 01/05/2026
Recrutement direct ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans renouvelable.
Si fonctionnaire : Groupe RIFSEEP B3, NBI : non
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-v7scic1ap7@emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures : 29/03/2026
Date des entretiens : 07/04/26 matin
Renseignements administratifs : drh-recrutement@ehesp.fr
Renseignements sur le poste : nolwenn.lemeur@ehesp.fr ; bertrand.lefebvre@ehesp.fr; olivier.blanchard@ehesp.fr
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
