Chargé/e de formation paramédicale

Vos missions : 

1/ Missions d'accueil et de gestion administrative des apprenants

•Informe, conseille et oriente les publics de formation continue
•Assure la gestion administrative des opérations de recrutement des apprenants (paramétrage de l’application e-candidat, validation administrative des candidatures, contrôle des avis par les commissions pédagogiques)
•Assure les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE)
•Saisit et suit l'emploi du temps des formations et des salles (ADE) en liaison avec l’équipe pédagogique
•Etablit les conventions de formation professionnelle continue et individuelle
•Etablit les conventions de stage des apprenants et en assure le suivi aux diverses étapes
•Participe à l'organisation et à la gestion des examens : organisation logistique, convocations, rédaction des PV d’émargement et de délibération, saisie des résultats dans APOGEE)
•Assure le relais entre les équipes pédagogiques et les apprenants

2/ Missions de gestion administrative des formations

•Travaille en étroite relation avec les établissements et organismes de santé
•Applique les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de formation
•Participe au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers de vacataires et au paiement des heures réalisées sur OSE
•Participe à l’alimentation des tableaux de bord et de suivi (conventions/contrats) et à la réponse aux diverses enquêtes
•Réalise divers documents relatifs aux évènements/manifestations
•Participe à la réflexion sur la dématérialisation des actes de gestion
•Participe à la formalisation de procédures de gestion
 

3/ Missions transverses

•Participe aux réunions organisées par l’UFR
•Contribue à l’organisation d’actions de communication de l’UFR (salons, journées portes ouvertes, journées de rentrée, conférences, etc.).
•Contribue à l’organisation des activités de formation de l’UFR (examens, ED, ECOS,…).