Gestionnaire adminstratif·ve
Référence : 2026-2305133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1 920€ brut/mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront les suivantes :
Sous l’autorité de la responsable de bureau :
Gestion administrative et pédagogique du cursus étudiant des licences 1ère et
2ème année de LEA (1500 étudiants)
✓ Inscriptions pédagogiques, examens, résultats…
✓ Accueil des différents publics : étudiants et enseignants
✓ Participation aux différentes réunions et/ou conseils (Pré-rentrée, jurys…)
Profil recherché
Connaissances :
Techniques de secrétariat
Compétences opérationnelles :
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (la maîtrise d’Apogée serait un plus)
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise des techniques de communication écrites, orales et numériques
• Maîtrise des techniques de classement, archivage
• Gestion de la confidentialité des informations et des données
• Capacité à suivre et gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe et aléatoire
• Savoir rendre compte.
Compétences comportementales :
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation, de réactivité, et de polyvalence
• Aptitude à répondre aux situations de stress
• Savoir écouter et rendre compte
• Capacités relationnelles et de communication, confidentialité,
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 22 juin 2026 en cliquant ici.
Descriptif du service
L’UFR Langues et Civilisations compte environ 6200 étudiants, 230 enseignant.e.s titulaires et contractuel.le.s ainsi que 250 vacataires (chargé.e.s de cours), et 28 personnels administratifs.
L’UFR Langues et Civilisations est organisée en :
13 départements d’enseignement, 1 accueil et 4 services administratifs
Le Bureau des licences de l'UFR Langues et Civilisations est en charge de ensemble des actes de gestion administrative.
Le Bureau des licences est au service des étudiants auxquels il assure un service
d'accueil et d’information. Il a, auprès des équipes pédagogiques, un rôle d'appui
aux formations, notamment dans la prise en charge des questions
organisationnelles.
À propos de l'offre
-
Pas de télétravail la 1ère année
Aménagement du planning en fonction de pics d’activité : rentrée universitaire en septembre, sessions d’examens de juin…
Expérience professionnelle exigée dans le domaine du secrétariat -
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
