CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE, DE COMMUNICATION ET DE PREVENTION - SIAEPA REGION DE BONNETAN
Référence : O033260610001176
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bonnetan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le rédacteur territorial participe à la mise en œuvre et à l’exécution de la gestion administrative et des orientations de communication de la collectivité. Il est en charge du poste d’accueil, et assure la coordination et le suivi de projets administratifs et de communication, apporte une expertise technique dans ses domaines de compétence et contribue à l’amélioration de l’organisation des services.
Gestion administrative et assistance de direction :
• Gérer les courriers et le logiciel attribué
• Rédiger des actes administratifs, comptes rendus et courriers ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ;
• Organiser et coordonner les plannings des techniciens et réunions ;
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.
Communication institutionnelle et numérique :
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la collectivité ;
• Concevoir les supports de communication print et numériques ;
• Rédiger des contenus institutionnels : articles, communiqués, rapports, newsletters, publications ;
• Administrer, animer et mettre à jour le site internet et les supports numériques ;
• Assurer la cohérence de l’identité visuelle et éditoriale ;
• Organiser la communication des événements institutionnels ;
• Développer la visibilité et l’information auprès des usagers et partenaires ;
• Réaliser une veille sur les outils et pratiques de communication publique ;
Référent bureautique et informatique
• Assurer le rôle d’interlocuteur privilégié avec les prestataires informatiques et bureautiques.
Chargé de Prévention et sécurité :
• Piloter et suivre le document unique et les plans d’actions associés ;
• Assurer une veille réglementaire et technique ;
• Participer à l’analyse des situations à risques et proposer des mesures correctives ;
• Coordonner les actions de prévention avec les partenaires compétents.
Gestion documentaire et de l’archivage :
• Organiser et piloter la politique d’archivage de la collectivité ;
• Élaborer et mettre à jour les procédures de gestion documentaire ;
• Concevoir les plans de classement et tableaux de gestion ;
• Assurer le traitement, le classement et la conservation réglementaire des archives ;
• Mettre en œuvre les procédures d’élimination réglementaire ;
• Participer à la dématérialisation et à la sécurisation des données administratives ;
• Conseiller les services sur les obligations réglementaires en matière d’archivage.
En l’absence de l’agent comptable : exécute des actes tels que l’émission de titres de recettes ou de mandats pour le paiement de factures.
Profil recherché
Les « savoirs »
Connaissances théoriques et réglementaires :
• Accueil
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ;
• Connaissance des marchés publics ;
• Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques et de protection des données
• Maîtrise des techniques de communication institutionnelle et numérique ;
• Connaissance des règles relatives à la prévention, à l’hygiène et à la sécurité au travail ;
• Connaissance des outils numériques et des logiciels métiers.
Les « savoir-faire »
Compétences techniques et méthodologiques :
• Polyvalence
• Rédiger des documents administratifs et supports de communication ;
• Élaborer des procédures et outils d’organisation ;
• Animer des actions de communication et de sensibilisation ;
• Maîtriser les outils bureautiques et numériques ;
• Administrer un site internet et produire des contenus numériques ;
• Assurer le suivi d’activités et réaliser des tableaux de bord ;
• Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs ;
• Être force de proposition dans l’amélioration des organisations.
Qui sommes-nous ?
Syndicat Intercommunal d'adduction d'eau potable et d'assainissement de la région de Bonnetan
À propos de l'offre
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Pour candidater, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation), au format PDF, directement sur Emploi
Territorial. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
