Chargé.e de gestion administrative et financière de la Fondation Institut Agro
Référence : 2026-2164398
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Agro
Institut Agro - Localisation : 2 place Pierre Viala 34060 MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 27480 € et 32760 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable développement de la fondation Montpellier, le/la chargé.e de gestion aura pour missions de :
· Assurer le pilotage et la gestion administrative et financière de l’antenne de Montpellier dans une optique de soutenabilité et de fluidité
· Animer le réseau des gestionnaires des chaires de la fondation en assurant une coordination (financier)
· Assurer l’interface avec le niveau national de la fondation
· Appuyer la responsable sur certaines tâches administratives, logistiques et communication.
Pilotage et gestion administrative et financière de l’antenne de Montpellier :
· Coordonner la programmation budgétaire annuelle (prévisions budgétaires). Proposer des arbitrages éventuels.
· Mettre en place, renseigner et suivre l’activité/exécution du budget de l’antenne et des chaires dans des tableaux de bords dédiés. Identifier et alerter sur les points de vigilance ou écarts et proposer des actions correctives.
· Gérer les différents projets dans le système d’information financier et s’assurer de la cohérence avec les tableaux de bords
· Elaborer certains projets de conventions
· Suivre l’exécution administrative et financière de toutes les conventions (facturation, rapprochement des encaissements, relances, reçus fiscaux).
· Réaliser les commandes/missions pour une partie de l’activité (hors chaires)
· Préparer les recrutements et assurer l’interface avec le service RH sur les modalités administratives et financières
Animation du réseau des gestionnaires des chaires en assurant une coordination financière :
· Mettre en place un flux d’information et une revue de dossier réguliers avec les chaires de la fondation
· Vérifier la bonne exécution et la consolidation des informations
· Proposer des outils et process de travail adaptés (bonnes pratiques, outils…)
Interface avec le niveau national de la fondation
· Préparer en lien avec la DAF les éléments nécessaires à l’élaboration du Budget pour une consolidation au niveau national
· Assurer l’interface entre la DAF, l’agence comptable et les gestionnaires des projets soutenus par la fondation et contribuer à la préparation des rapports pour l’audit annuel du Commissaire aux Comptes (CAC)
· Être force de proposition sur l’amélioration des process/outils en lien avec le niveau national
Autre appui à la responsable :
· Assurer l’organisation et la logistique associée des réunions, évènements (cérémonie de bourses, séminaire, …) et déplacements
· Assurer la préparation des Comités territoriaux
· Participer aux actions de communication : diffusion de mailing d’appel à don, préparation de communications sur un sujet donné
· Assurer le secrétariat : courriers aux mécènes, appels à dons, signature électronique
Profil recherché
Bac + 2 ou bac +3
Formation en gestion (financière, comptable, contrôle de gestion)
Expérience en gestion budgétaire incluant des éléments d’ingénierie financière complexe
- Excel : excellente maîtrise dont les formules et tableaux croisés dynamiques
- Gestion : bonnes connaissances en comptabilité, budgets, gestion financière et si possible comptabilité publique. Maîtrise des méthodes de contrôle de gestion.
- Ethique : connaitre les particularités liées à l’éthique du mécénat
Communication : capacités rédactionnelles, aptitude et attrait pour la mise en forme de supports simples (mailing, affiche ou invitation)
- Gestion budgétaire et financière : très à l’aise avec les chiffres et budgets complexes
- Gestion administrative : très forte rigueur, savoir gérer de très nombreux dossiers, savoir planifier ses tâches et s’organiser, prioriser
- Relationnel : être astucieux et curieux pour dénouer des situations complexes ; capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs. Savoir gérer la confidentialité des données ; capacités d’adaptation ; aptitude au dialogue et au reporting ; capacité d’animation de réseau
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.
Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.
Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.
Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.
L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être
Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.
La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
La Fondation Institut Agro propose des programmes d’actions (solidarité, innovation et entrepreneuriat, chaires d’entreprises) financés par du mécénat depuis plus de 10 ans. La fondation est nationale mais organisée par antenne. L’antenne de Montpellier est pilotée par une responsable de développement et un.e chargé de gestion administrative et financière. Ils coordonnent également des équipes projets en charge de la gestion/animation des 8 chaires d’entreprises de Montpellier. Le dynamisme de la Fondation fait émerger de nouveaux projets/actions chaque année permettant de soutenir les activités de l’Institut Agro dans son ensemble et de proposer des cadres adaptés de partenariats avec les entreprises.
Le poste est situé sur un campus paysager/arboré de plusieurs hectares à proximité du centre-ville.
Une restauration collective est accessible sur place avec participation financière de l'établissement.
De nombreuses activités sportives et culturelles sont organisées sur place pour le personnel en dehors du temps de travail
Pour en savoir plus :
https://www.institut-agro.fr/fr -www.institut-agro-montpellier.fr
https://fondation-institut-agro.fr/
À propos de l'offre
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Renseignements sur le poste :
Mme Caroline CLENET
Tél. : 06 32 81 10 52
Mél : caroline.clenet @supagro.fr
Renseignements administratifs :
Mme Sylvie ROMAND
Service des ressources humaines
Tél. 04 99 61 23 49
Mél : sylvie.romand@supagro.fr
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10 semaines de congés annuels
Possibilité de télé-travailler suivant conditions internes
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
