Chargé.e de gestion administrative et financière de projets H/F
Référence : 2024-1777048
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Agro
Institut Agro Montpellier - Localisation : 1101 avenue Agropolis MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26 360 € à 27 300 € € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative et financière d’un portefeuille de projets et de conventions du service DEFIS :
- Appui au montage administratif et financier de projets et de conventions en lien avec le.s chef.fe.s de projet du service
- Gestion financière et administrative des projets et conventions :
o Dans l’outil de gestion, en lien avec les services financiers le cas échéant : saisie du contrat, saisie des recettes et des dépenses prévisionnelles sur la durée du projet, et renseignement de tout autre information administrative, financière et budgétaire nécessaire
o Suivi de l’exécution administrative et financière du projet/convention, en lien avec le.a chef.fe de projet
o Enregistrement et suivi des pièces administratives dans les dossiers projets, suivi du recouvrement des factures
o Reporting administratif et financier des projets auprès des clients / bailleurs selon leurs modalités
- Organisation logistique : gestion des déplacements/missions, états de frais, accueil de partenaires/clients, organisation de séminaires
Appui à l’élaboration du budget du service DEFIS :
- Lors des périodes budgétaires (BR/BI), appui à l’élaboration du budget en lien avec le responsable du service DEFIS et la gestionnaire en charge du budget du service
- Pour les projets dont vous avez la responsabilité, suivi budgétaire au fil de l’année, comparaison réalisé / prévu au budget et analyse des écarts
Accompagnement de la démarché qualité qui sera déployée au sein du service DEFIS en 2025
Profil recherché
Compétences :
- Maitrise des outils et procédures de gestion administrative et financière de projets
- Bonne connaissance des procédures administratives d’un établissement public
- Bonne maitrise de la comptabilité générale et de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Capacité à s’adapter rapidement à un logiciel comptable et de gestion
- Maitrise parfaite de l’outil Excel
- Compétences et/ou intérêt marqué pour le montage et le pilotage opérationnel et financier de projets de solidarité internationale
- Maîtrise de l’anglais et/ou espagnol
Qualités personnelles :
- Réel partage des valeurs portées par le pôle tropiques et méditerranée et du service DEFIS (disponibles sur notre site web)
- Autonomie et prise d’initiative, capacité d’organisation et rigueur, réactivité par rapport aux dossiers urgents et imprévus
- Capacités d’adaptation face au contexte, aux différents types d’interlocuteurs en interne comme en externe, à des organismes fonctionnant selon des règles et procédures spécifiques
- Capacités d’analyse, de rédaction, de synthèse
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.
Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.
Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.
Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.
L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être
Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.
La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le service DEFIS est organisé en 2 pôles :
- 1 pôle de chefs de projets / formateurs, responsables (1) de la prospection, de l’élaboration, de la mise en œuvre, du suivi et du reporting de projets à l’international et (2) d’activités d’enseignement et d’appui à l’insertion des étudiants de l’Institut Agro Montpellier
- 1 pôle de gestionnaires, en charge du suivi administratif et financier des projets et contrats du service
En tant que chargé.e de gestion administrative et financière de projets, vous serez affecté.e au pôle de gestionnaires du service DEFIS, avec 2 autres collègues.
Missions du service :
Dans le cadre de ses missions, DEFIS développe des activités d’ingénierie de formation, des actions d’expertise et de coopération internationale. DEFIS mobilise une équipe de 12 personnes, les équipes d’enseignement et de recherche de l’Institut Agro ainsi que différents réseaux académiques et professionnels nationaux ou internationaux. En lien avec les politiques partenariales et scientifiques de l’Institut Agro Montpellier, le service DEFIS a pour mandat de :
- Professionnaliser les formations, appuyer l’insertion professionnelle des étudiants et promouvoir l’entreprenariat au sein du pôle tropiques et méditerranée
- Co-construire des solutions en accompagnant, en formant et en conseillant les professionnels des secteurs agricoles et agroalimentaires
- Renforcer les dispositifs de formation supérieure et technique agricole au sud
À propos de l'offre
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CDD de 12 mois renouvelable
Informations sur le poste : guillaume.baud@supagro.fr
Informations administratives : sylvie.romand@supagro.fr
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Possibilité de rares déplacements à l’étranger en fonction des besoins des projets (Afrique, Amérique du sud, Asie).
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière