Chargé(e) de gestion comptable H/F

·         Suivre du montant des locations (véhicules et matériel)

Assurer la gestion du patrimoine 

·         Gérer les liens avec les assureurs de l’établissement 

·         Gestion des emprunts et des remboursements d’emprunts et des ICNE 

Suivre les prestations des portages (repas et médicaments)

·         Rédiger et contrôler les factures

Suivre l’état d’avancement de paiement des factures en lien avec ces prestations 

Gérer et assurer le suivi des subventions 

·         Recherche des factures d’investissements concernées par des subventions

·         Elaboration du dossier de subvention

·         Suivi du versement de la subvention

Mise à jour du tableau Quote-part

Gérer administrativement le parc automobile 

·         Déclarer les sinistres auprès de l’assureur

·         Gérer les contraventions

Mettre à jour le tableau de suivi des réservations des véhicules du parc automobile

Contribuer au suivi de la consommation énergétique

·         Suivi de la consommation énergétique (contrôle des factures et saisie des données dans les tableaux de bord) 

·         Membre du groupe de travail sur la consommation énergétique

Autres

·    Assurer la réception des livraisons et l’information des services concernés

·     Gérer l’accueil physique et téléphonique du bâtiment administratif du site de Beaufort et le courrier (distribution et affranchissement) en l’absence de la secrétaire de direction

·     Suivre et déclarer mensuellement la TVA

·   Assurer toute mission relative au remplacement des membres de la direction des finances en leur absence afin de garantir la continuité de service

CONNAISSANCES 

·         Gestion comptable et budgétaire

·         Outils bureautiques et logiciels métiers

SAVOIR-FAIRE

·         Rendre-compte

·         Rechercher, analyser et contrôler

SAVOIR-ÊTRE

·         Rigueur et méthode

·         Autonomie

·         Sens du travail en équipe

·         Bon relationnel