Chargé.e de gestion de contrats de recherche
Référence : 2025-2053146
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut Agro
Institut Agro Montpellier - Localisation : Montpellier (34)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 27 504 € et 31 200 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite à la signature des contrats de recherche financés par des fonds publics ou privés, le/la gestionnaire assure et organise leur gestion tout au long de leur déroulement. Il/Elle met en place les cadres de gestion ou les éléments contractuels nécessaires au respect des engagements pris, y compris dans l’outil financer de l’établissement. Il/Elle suit et optimise ces financements reçus en contrôlant et anticipant les modifications en lien avec les financeurs, les scientifiques et gestionnaires budgétaires des composantes concernées. Il/Elle réalise les recettes de ces contrats mais pas les dépenses (faites par les composantes).
- Analyser les contrats signés
- Concevoir/préparer les documents nécessaires à la gestion du contrat et diffuser les documents aux différents interlocuteurs (chercheurs, gestionnaires, financeurs, etc).
- Etablir les bilans financiers demandés dans le cadre du contrat en concertation avec les gestionnaires d’unités et/ou les chercheurs
- Assurer l’interface avec le service Ressources humaines concernant les personnels recrutés / impliqués sur les contrats (suivi prévisionnel des recrutements sur contrats, demande de recrutements, …)
- Assurer l’interface avec les services financiers et comptables, en particulier pour la mise en place du budget, l’établissement des bilans financiers et autres particularités liées au contrat
- Assurer le suivi des échéances tant administratives que financières permettant de respecter les engagements contractuels, en lien avec les unités de recherche et les financeurs
- Effectuer une analyse détaillée des dépenses : arbitrer sur l’éligibilité des dépenses, optimiser les financements dans le respect des règles des financeurs
- Suivre l’état d’avancement des contrats (en particulier budgétaire) afin d’anticiper d’éventuelles modifications et d’aider au pilotage optimal du contrat par l’ensemble des acteurs. Conseiller et accompagner les unités.
- Etablir les factures de recettes liées aux contrats
- Contribuer à la définition des procédures et des outils en lien avec l’activité et à l’amélioration des outils sur les contrats de recherche
- Participer à l’animation du réseau des gestionnaires d’unité sur la thématique des contrats de recherche (bonnes pratiques, sensibilisation…)
Travail sous la responsabilité de la cheffe de service, en équipe avec 1 autre gestionnaire de contrats.
Relations internes : équipe contrats du service, service finances et agence comptable, gestionnaires RH, enseignants chercheurs et gestionnaires de départements,
Relations externes : financeurs (publics et entreprises)
Profil recherché
Bac + 2 ou bac +3
Formation en gestion (financière, comptable)
Expérience en gestion budgétaire incluant des éléments d’ingénierie financière complexe.
Savoirs :
- Excel : excellente maîtrise dont les formules et tableaux croisés dynamiques
- Gestion : bonnes connaissances en comptabilité, si possible comptabilité publique et gestion financière
- Anglais : base – écrit uniquement. Compréhension de certaines clauses de contrats rédigés en anglais a minima et savoir écrire quelques mails courts en anglais
- Droit des contrats : connaissances de base de l’architecture et des types de contrats, ainsi que les articles clés.
Savoir-faire / Savoir-être :
- Gestion budgétaire et financière : très à l’aise avec les chiffres et budgets complexes. Savoir analyser les règles d’un financeur, traduire un budget dans le format budgétaire de l’établissement, optimiser, croiser les données…
- Gestion administrative : très forte rigueur, savoir gérer de très nombreux dossiers, savoir planifier ses tâches et s’organiser, prioriser, rapidité d’exécution nécessaire
- Etre astucieux/se et curieux/se
- Relationnel : sens de l’écoute et du dialogue, savoir faciliter les process, savoir travailler en équipe (dont savoir alerter et rendre compte tout en ayant une forte autonomie), capacité d’adaptation, savoir gérer la confidentialité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.
Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.
Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.
Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.
L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être
Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.
La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Il est rattaché au service partenariats. Ce service d’environ 10 agents a pour mission principale de développer, animer et structurer les relations partenariales en matière de recherche et d’innovation des enseignants-chercheurs avec les partenaires extérieurs (en particulier privés). Plusieurs équipes contribuent à cette mission : équipe d’appui à la recherche (instruction et gestion des contrats de recherche, animation et valorisation de la recherche), équipe de l’antenne locale de la fondation universitaire nommée « Institut Agro fondation », équipe sur l’entrepreneuriat et l’incubateur nommé « AgroVallée », équipe d’appui aux partenariats (base de données) et à la collecte de la taxe d’apprentissage.
À propos de l'offre
-
Renseignements sur le poste :
Mme Caroline CLENET, responsable du service partenariats
Tél. : 06 32 81 10 52
Mél : caroline.clenet@supagro.fr
Renseignements administratifs :
Service des ressources humaines
Mme Sylvie ROMAND
Tel : 04 99 61 23 49
Mél : sylvie.romand@supagro.fr
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail à caroline.clenet@supagro.fr
-
Possibilité de télé-travailler suivant conditions internes (1 journée en général)
-
Vacant à partir du 01/12/2025
-
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
