chargé·e de gestion du pilotage de la Formation

Missions
L’agent·e recruté·e viendra en renfort de l’adjointe responsable auprès du ou de la Directeur·trice de la Formation de la gestion de la Formation initiale et continue. Ses missions seront donc similaires et pourront être ventilées entre elles. La personne recrutée est appelée à assurer l’ensemble des missions à terme suite à un futur départ.

Mission principale :
Assister et conseiller le ou la Directeur·trice de la Formation et coordonner les activités de la Direction de la Formation, en liaison avec tous les services concernés de l'établissement (notamment scolarité, contrôle de gestion, comptabilité, départements de formation, centre de formation continue, service des relations internationales, DSIN, etc.).
Veiller au bon fonctionnement de la Direction de la Formation et à la qualité de son fonctionnement, dans le respect et la réévaluation des techniques, des règles et des procédures, afin d’améliorer le service rendu aux usagers.
Accompagner le changement, dans les évolutions de la Formation et dans un objectif d’amélioration continue.

Activités principales :
Ø  Organiser et évaluer le processus de formation de l’INSA Strasbourg pour les étudiants, les enseignants et les administratifs, pour éventuellement proposer des évolutions
Ø  Renseigner et orienter tous ces usagers au quotidien sur l'organisation du processus de formation, notamment sur le Règlement Intérieur des Etudes et des Examens (RIEE)
Ø  Traiter toutes les demandes particulières relatives aux étudiants, aux anciens étudiants et à tout indicateur demandé pour la formation, en prenant toute les initiatives requises,
Ø  Prendre en compte et gérer la responsabilité sociétale vis-à-vis des étudiants (enjeux psychologiques et questions d’égalité et de diversité notamment) en lien avec le Centre Gaston Berger
Ø  Assurer le suivi et la mise à jour des données relatives au potentiel enseignant de l'établissement
Ø  Fiabiliser les grilles de formation
Ø  Piloter et suivre la mise en œuvre du référentiel d'équivalence horaire
Ø  Vérifier, suivre et proposer la mise en paiement des activités d'enseignement, y compris avec les partenaires de formation internationaux et français
Ø  Mettre en place et suivre la validation des cursus étudiants, préparer les jurys, assurer le secrétariat de séance, suivre les décisions des jurys, conformément au RIEE
Ø  Participer aux différentes demandes de déploiement des outils de gestion de l'aspect pédagogique
Ø  Participer à la mise en place du logiciel de scolarité préconisé pour l'ensemble des établissements publics d’Enseignement supérieur « Pégase », notamment la structuration du paramétrage des maquettes de formation, pour identifier les points à risque et participer à la gestion de ces risques
Ø  Superviser les tests institutionnels en langues étrangères
Ø  Suivre la mise en place des aménagements d'études pour les étudiants en situation de handicap en collaboration avec l'enseignant référent et la mission hand