Chargé(e) de gestion RH – carrières et retraites

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

• Gestion et suivi des dossiers de retraite des personnels de Tulle et d’Ussel :
  • Conseiller les agents sur les échéances, leurs droits et les démarches de départ à la retraite ;
  • Constituer, vérifier et instruire les dossiers de pension : relevés et données de carrière, simulations, demandes et suivi des liquidations ;
  • Assurer le suivi des dossiers auprès de la CNRACL et des autres organismes concernés ;
• Fiabilisation des carrières et traitement des situations particulières
  • Contrôler les affiliations, services antérieurs, périodes d’activité et éléments utiles aux droits à pension ;
  • Analyser les situations complexes : départs anticipés, catégories actives, parcours incomplets ou multi-régimes ;
  • Instruire les demandes de prolongation d’activité, les questions de limite d’âge et les situations dérogatoires ;
  • Effectuer les régularisations, corrections et échanges nécessaires à la sécurisation des dossiers ;
• Référence technique CNRACL et appui départemental
  
  • Exercer, sous réserve de désignation et après montée en compétences, la mission de référent départemental CNRACL ;
  • Assurer une veille technique et réglementaire, puis diffuser les informations utiles aux équipes RH ;
  • Conseiller les gestionnaires du département sur les situations particulières et l’utilisation des outils ;
  • Contribuer aux échanges avec la caisse et aux actions de professionnalisation des gestionnaires ;
    
    
• Polyvalence sur la gestion des carrières et des concours
  
  • Participer aux opérations de carrière : mises en stage, titularisations, avancements, reclassements et actes de gestion ;
  • Apporter, selon les besoins du service, un appui aux procédures de concours et campagnes statutaires ;
  • Travailler en lien étroit avec les gestionnaires de carrière et de paie pour fiabiliser les données ;
  • Organiser les transmissions utiles et les relais en cas d’absence, selon les modalités du service ;
  • Assurer des déplacements réguliers à Ussel pour les dossiers, les échanges et l’accompagnement des agents ;
    
    
• Contribuer au rapprochement des pratiques de retraite entre les établissements de la direction commune sous le pilotage de la DRH ;
• Formalisation des procédures et partage des compétences :
  • Comparer les méthodes utilisées et participer à l’élaboration de procédures, modèles et outils communs ;
  • Partager les connaissances et contribuer à la montée en compétences des collègues ;
    
    
• Sécurisation des activités et continuité du service :
  
  • Assurer un suivi rigoureux des échéances, dossiers en cours et relances ;
  • Garantir la confidentialité des données individuelles et la fiabilité des informations transmises ;
  • Identifier les difficultés et proposer des améliorations des processus de gestion ;
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer aux indicateurs utiles au pilotage des activités ;
  • Participer aux réunions de coordination et aux travaux transversaux relevant de son domaine.