Chargé(e) de l'accueil et de l'intégration des étudiants de la Graduate School IP Paris

Organiser et mettre en œuvre l’accueil et l’intégration des étudiants de la Graduate School, en particulier des étudiants internationaux et des primo-arrivants, en lien avec les services d’IP Paris et des écoles membres ;  organiser le lien avec les partenaires d’IP Paris (Sciences Accueil, le GATE Paris Saclay et avec la sous-préfecture de Palaiseau) ;
Informer, orienter et accompagner les étudiants dans leurs démarches, notamment celles liées à leur arrivée et à leur installation en France, et assurer le lien avec les services et partenaires compétents ;
Assurer le suivi des étudiants nécessitant un accompagnement particulier et coordonner, le cas échéant, leur orientation vers les dispositifs compétents en matière de santé, de logement, d’accompagnement social ou de handicap ;
Animer le Welcome Desk numérique de la Graduate School, en veillant à la qualité, à la pertinence et à l’actualisation des informations et services proposés ;
 

Organiser et coordonner les dispositifs d’accueil et d’intégration de la Graduate School, notamment le livret et les journées d’accueil, réunions d’information, permanences et webinaires ; 
Assurer l’interface avec les services d’IP Paris, les écoles membres et les partenaires externes intervenant dans l’accueil, l’accompagnement et la vie étudiante ;
Contribuer à l’animation de la vie étudiante de la GS et participer aux réunions du comité vie étudiante IP Paris,
Assurer une veille sur les dispositifs et évolutions réglementaires relatifs à l’accueil et au séjour des étudiants, notamment internationaux ;
Assurer le suivi de l’activité et contribuer à son amélioration continue, notamment à travers le suivi des demandes des étudiants, la production d’indicateurs et l’identification des difficultés récurrentes ;
Être force de proposition sur l’accueil et l’intégration des étudiants ;
Le/La titulaire du poste pourra être amené(e) à assurer toute autre mission, ponctuelle ou permanente, relevant de son domaine de compétences, en fonction des besoins du service et des priorités définies par la direction de la Graduate School ou la vice-présidence en charge de la formation, de la vie étudiante et de l’égalité des chances.