Chargé.e de l'apprentissage et de la planification
Référence : 2026-2463841
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Nantes Université
- Localisation : 25Bis Bd Guy Mollet, 44300 Nantes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22.6k€ à 26.7k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le.la chargé.e de l’apprentissage et de la planification a en charge la coordination de l’apprentissage ainsi que des emplois du temps et du suivi des heures des enseignants.
Activités principales
· Coordination de l’apprentissage
- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, apprentis, partenaires)
- Assurer la gestion et le suivi administratif et juridique des apprentis et des employeurs (recueil des pièces justificatives des étudiants et des employeurs, dépôt sur la plateforme du CFA, gestion des absences, ruptures de contrats le cas échéant, paramétrage des livrets électroniques des apprentis...)
- Alimenter des bases de données (nombre d'inscrits par formation, référents universitaires, maîtres d'apprentissage, etc.), répondre aux diverses enquêtes liées à l'apprentissage, accompagner les responsables pédagogiques (RP) et le directeur adjoint (DA) Formation en cas d’audits
· Gestion des emplois du temps (edt) et suivi des heures des enseignants
- Participer à la conception et à la modification des edt à partir des maquettes pédagogiques, en collaboration avec la gestionnaire des edt, les enseignants, dans le respect du calendrier universitaire
- Réaliser des opérations d'extractions et de saisies pour assister la direction dans le suivi des services enseignants
- Apporter un appui à l'organisation des examens
- Participer à la Journée Portes Ouvertes
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-de-lapprentissage-et-de-la-planification-staps
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 3 mois (article L.332-6 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Formation en secrétariat / gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens et concours
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
L'UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS) assure l'ensemble des missions du service public d'enseignement supérieur. Notamment, elle a vocation à l'enseignement, la formation et la recherche dans le domaine des activités physiques et sportives quels qu'en soient la nature et le niveau de pratique. Elle est associée à la préparation et à la mise en œuvre du contrat pluriannuel d'établissement. Dans le domaine de l'enseignement et de la formation initiale, elle a pour mission de préparer les étudiants aux différents diplômes universitaires de niveau Licence, Master, Doctorat (LMD) en STAPS. Elle participe également aux préparations des concours nationaux de recrutement des enseignants du second degré. Elle participe enfin à la formation continue des professionnels titulaires ou contractuels, salariés ou à la recherche d'emplois dans le domaine du sport, de l'éducation physique et de manière plus générale aux formations professionnelles en lien avec l'activité physique et/ou sportive. Dans le domaine de la recherche, elle assure la recherche scientifique et technologique dans le domaine des activités physiques et sportives ainsi que la valorisation de ses résultats.
Sous la responsabilité de la responsable du service de scolarité, le.la chargé.e de l’apprentissage et de la planification travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs de l’UFR (personnels, étudiant.e.
À propos de l'offre
-
Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d’escaliers
· Bureau partagé
· Travail en équipe
Rythme de travail :
· Horaires fixes ou variables
· Pics d’activité
· Contraintes calendaires
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Travailler debout / Travailler assis
· Communications téléphoniques / visioconférences occasionnelles
· Utilisation d’applications métiers
-
Vacant à partir du 04/01/2027
-
Gestionnaire de scolarité