Chargé(e) de la conception et de l'exploitation des outils de suivi de masse salariale

Assurer l’adaptation, le développement et l’optimisation de l’outil PEMS :

-           Assurer la maintenance informatique de l’application PEMS et des différents outils associés – outil Excel avec macros VBA ;

-           Développer les outils informatiques nécessaires à la gestion budgétaire ;

-           Former et assurer l’appui nécessaire auprès des équipes RH en qualité de référent sur l’outil PEMS ;

-           - Assurer les intégrations et mises à jour des outils, les extractions de données et administrer les sauvegardes.

Participer à la fiabilisation de l’application Irhis en lien avec le Secrétariat Général et la direction SIRH ministérielle :

-           Participer aux ateliers de conception Ihris (suivi et projection des effectifs et de la masse salariale) et contribuer à l’expression des besoins de la PJJ ;

-           Réaliser la recette des nouvelles restitutions Irhis livrées par la DSIRH ministérielle, établir des comparaisons avec les données PEMS ;

-           Favoriser l’utilisation de l’application Irhis et accompagner le passage de PEMS à Irhis en adaptant les outils de suivi des emplois et de la masse salariale aux restitutions Irhis

-           Contribuer à l’intégration dans le SIRH Harmonie de la carte des emplois.

Oeuvrer à la production d’études et de statistiques relatives aux effectifs et à la masse salariale :

-           Aider à l’élaboration et au traitement des requêtes, formaliser les restitutions ;

Fournir des données chiffrées sur les effectifs et la masse salariale à la demande du bureau ou de la hiérarchie.

Vos interlocuteurs métiers

Gestionnaires PEMS en directions interrégionales et à l’ENPJJ, Gestionnaire PEMS en administration centrale (RH4), Chargé de mission SIRH de la DPJJ, Direction de projet Harmonie