Chargé.e de la coopération internationale

Au sein du PRI et de la cellule EUNICE, l’UPHF recherche son/sa nouveau/nouvelle assistant.e chargé.e de coopération internationale, pour assurer, la mise en œuvre des activités internationales de l’établissement et notamment de l’Alliance EUNICE, Université Européenne dont l’UPHF est membre.

Vos activités principales
Assurer la mise en place et le suivi des activités du Workpackage 3 « Experiential Learning and Mobility » au sein de l’UPHF, en lien avec les équipes locales et les partenaires européens et plus précisément :
- Participer aux réunions du consortium Workpackage 3 et aux réunions de la Cellule EUNICE UPHF
- Participer aux réunions du Committee on Cultural Expression and Exchange (CCEE) et contribuer aux activités (culturelles et sportives notamment) menées par ce groupe de travail
- Superviser les représentants ESAB (EUNICE Student Advisory Board) ainsi que le comité étudiant EUNICE de l’UPHF.
- Accompagner et encadrer les coordinateurs des Pan-EUNICE clubs, en particulier lorsque ce sont des étudiants UPHF.
- Co-organiser un camp de volontariat avec l’UMONS pour juillet 2026 (logistique, programmation, suivi administratif, coordination des participants)
- Coordonner la participation des étudiants UPHF aux activités du WP3 lorsqu’elles se déroulent à l’étranger.
- Assurer la traçabilité des actions, la rédaction de comptes-rendus, le suivi des activités et la préparation des documents nécessaires aux réunions/activités.

Activités transversales à la Cellule EUNICE :
- Contribution à la mise en œuvre de nouveaux projets au sein de l’Alliance
- Participer aux actions de promotion du projet EUNICE (présentation, information)
- Répondre aux sollicitations du personnel et des étudiants concernant toutes les opportunités EUNICE ;
- Soutenir selon les besoins les autres workpackages

Activités Pôle de Relations Internationales :
- En appui aux chargé·e·s de projet, contribution active au pilotage opérationnel des projets internationaux du Pôle de Relations Internationales, depuis les phases de mise en œuvre jusqu’au suivi : coordination avec les partenaires institutionnels (universités partenaires, Instituts français, réseaux internationaux), appui à la planification des actions, suivi des livrables et des échéances.            - Participation à la structuration et au suivi des projets, incluant la rédaction de comptes rendus analytiques, la production de supports de présentation à destination des partenaires et des instances internes, ainsi que la mise à jour et le suivi des outils de pilotage administratifs et financiers (tableaux de bord, documents de suivi, reporting).
- Contribution aux activités transversales du Pôle de Relations Internationales, dans une logique de coordination inter-projets et d’amélioration continue des processus.