Chargé(e) de la gestion administrative.

Vos activités principales :
Le (la) titulaire du poste est en charge de sujets budgétaires et de ressources humaines.

• Volet ressources humaines :
- Réalisation l’ensemble des démarches administratives pour l’ensemble du personnel de l’EMSC : gestion des dossiers individuels, accès aux bâtiments, casper…
- Gestion administrative des astreintes, des CET et du télétravail ;
- Elaboration des ordres de mission et frais de missions dans chorus DT ;

• Volet budgétaire :

- Saisir les demandes d’achat et les services faits dans chorus formulaires ;
- Traiter les dossiers de remboursement des services départementaux d’incendie et de secours lors de renforts à la demande de l’Etat ;
- Traiter les demandes de remboursement d’intervention des associations agrées de sécurité civile ;

• Volet support :
- Assurer le soutien opérationnel du COGIC, surtout lors des crises ;

Le (la) titulaire du poste pourra se voir confier de façon ponctuelle des missions ne figurant pas dans la présente liste au regard des nécessités de service et du contexte opérationnel.

Votre environnement professionnel :
·         Activités du service

Afin d’assurer la mission de coordination opérationnelle interministérielle en matière de sécurité civile, la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC) dispose d’un état-major de la sécurité civile (EMSC), placé sous la responsabilité directe du directeur général.
L’EMSC procède 24h/24 à la veille, à l’anticipation et à la coordination opérationnelle des acteurs et moyens de la sécurité civile, sur tout type de crise. Il propose et prépare la réponse opérationnelle, en lien avec les services compétents, et organise la coordination territoriale en liaison avec les état-major interministériels de zone de défense et de sécurité (EMIZ), les services du ministère de l’intérieur (MI) et des autres ministères.
L’État-Major repose sur 3 pôles sous la direction du chef d’état-major de la sécurité civile :
- planification opérationnelle et préparation opérationnelle ;
- conduite des opérations ;
- soutien aux opérations et relations transverses, en charge des ressources humaines et des questions financières pour garantir la capacité opérationnelle de la DGSCGC.
·         Composition et effectifs du service
L’EMSC est composé d’une cinquantaine de personnes de divers statuts : fonction publique d’Etat (militaires d’active et de réserve - FORMISC, BSPP, BMPM - administratifs, techniciens SIC, policiers), fonction publique territoriale (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires).


·         Liaisons hiérarchiques
- Le chef(fe) de la section RH-finances de l’EMSC et son adjoint(e) ;
- Le chef du pôle support.

Liaisons fonctionnelles
Services de la DGSCGC, préfectures de zone et de département.