Chargé(e) de la gestion des citoyens et citoyennes
Référence : 2026-2409393
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Conseil Economique, Social et Environnemental (CESE)
Conseil économique, social et environnemental - Localisation : 9 place d'Iéna 75775 Paris cedex 16
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice administrative et financière et du référent convention citoyenne du bureau d’accueil des membres, en lien avec l’ensemble des services concernés, l’agent ou l’agente sera chargé(e) d’assurer le renfort de la gestion des citoyens et citoyennes dans le cadre de leur participation à la Convention citoyenne sur les finances publiques. Il ou elle veillera à leur bonne intégration au CESE, notamment sur le plan administratif :
· Accueil administratif et aide à l’intégration des citoyens ou citoyennes associés aux travaux du CESE dans le cadre de la Convention citoyenne, en lien avec l’ensemble du Comité de Pilotage ;
· Gestion de la base de données des citoyens ou citoyennes dans le progiciel de gestion SIRH ;
· Suivi et gestion du présentéisme des citoyens ou citoyennes ;
· Traitement des demandes de tous les citoyens et citoyennes (hébergement, restauration, etc.), en lien avec l’équipe dédiée ;
· Rôle d’interface, d’information et de conseil auprès des citoyens et citoyennes en matière d’accueil et de déplacements, en lien avec l’équipe dédiée ;
· Maîtrise de l’organisation des déplacements des citoyens et citoyennes, suivi et vérification des frais remboursés au titre de leurs déplacements ;
· Vérification de la liquidation des pièces justifiant le versement des frais de déplacement mais aussi des indemnités des citoyens et citoyennes ;
· Vérification de la liquidation des dépenses de restauration et d’hôtellerie et des autres dépenses liées aux déplacements des citoyens et citoyennes.
Profil recherché
Formation initiale :
Baccalauréat et formation au secrétariat.
Expérience : Expérience dans des fonctions de secrétariat, de gestion de ressources humaines ou de relations clients.
Agent contractuel uniquement – Équivalent catégorie B ou C selon profil.
Compétences attendues
Compétences professionnelles
· Sens de l'accueil, qualités d'écoute et d'accompagnement
· Rigueur
· Discrétion, sens de la diplomatie
· Confidentialité
· Goût pour le travail en équipe
· Aptitude à faire preuve de fermeté et à faire respecter les procédures avec pédagogie et empathie
Compétences spécifiques
· Fortes capacités d'adaptation et de réactivité
· Forte disponibilité (7 WE de mobilisation sur la période)
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, word)
· Capacité à s'approprier le fonctionnement du logiciel de gestion des citoyens
Localisation
Qui sommes-nous ?
Troisième assemblée de la République, le Conseil économique, social et environnemental (CESE) émet des préconisations dans le but d’éclairer le débat public, le Gouvernement et le Parlement.
Il regroupe 175 membres, femmes et hommes désignés par les corps intermédiaires : associations, syndicats, organisations patronales, etc.
Saisi par le Gouvernement, le Parlement, par voie de pétition ou déterminant lui-même les sujets de ses travaux dans le cadre d’axes stratégiques collectivement adoptés, le CESE peut s’appuyer, dans l’exercice de ses missions sur la consultation et la participation du public.
Le 8 septembre 2026, la Présidente du CESE a annoncé le lancement d’une Convention citoyenne sur le thème des finances publiques. Dans ce cadre, la direction administrative et financière, qui assure la gestion administrative et logistique des citoyens, recrute un gestionnaire chargé de la gestion des citoyens et citoyennes en contrat à durée déterminée non renouvelable pour une durée d’environ 6 mois.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae détaillé.
Il devra être transmis, par voie électronique, à l’adresse drhrecrutement@lecese.fr, avec la référence ACCUEIL CCFP, avant le 28/10/2026.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Amélie Figeac, Directrice administrative et financière :
Tél : 01 44 43 63 10
Mél : amelie.figeac@lecese.fr
sur les conditions de recrutement, auprès de Madame Lysiane Bescond, directrice adjointe des ressources humaines
Tél : 01 44 43 62 13
Mél : lysiane.bescond@lecese.fr
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Emploi à plein temps, pour une durée d’environ 6 mois non renouvelable. A noter : le CESE sera fermé durant la période comprise entre Noël et le 1er janvier 2027 et des congés seront à poser sur la période.
Travail le samedi et le dimanche selon un emploi du temps défini à l’avance (les 7 sessions auront lieu toutes les 2 ou 3 semaines environ, les vendredis, samedis, dimanches).
Poste basé à Paris (75116, métro Iéna).
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
