Chargé(e) de la maîtrise d'ouvrage système d'information
Référence : 2025-2104317
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) - Localisation : Avenue de l Université 64000 Pau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie A (IGE)
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction centrale de la formation tout au long de la vie (DFTLV), le(la) Chargé(e) de la maîtrise d’ouvrage du système d’information FTLV exercera ses missions principales au sein du service « Qualité et SI », sous la responsabilité directe de sa responsable, avec comme principales tâches de :
· Poursuivre et accompagner la mise en œuvre de l’outil EDUSIGN pour la dématérialisation du suivi de l’assiduité en formation professionnelle ;
· Conduire un projet de renouvellement de la solution du suivi pédagogique des alternants (LEA) ;
· Mener des projets d’amélioration des outils numériques existants, notamment en optimisant les
· connexions inter-applications, afin de faciliter le pilotage de l’activité de la DFTLV en maintenant l’existant autant que de besoin ;
· Coordonner les changements de version des outils du SI de gestion de la DFTLV et projets associés.
Les activités principales
· Poursuivre le déploiement de l’outil EDUSIGN de dématérialisation du suivi de l’assiduité ;
· Garantir un support technique pour l’existant et en particulier pour le LEA actuel KARUTA (notamment réalisation des scripts nécessaires, débogages éventuels) ;
· Gérer de bout en bout le projet de renouvellement du LEA (recueil des besoins, établissement du cahier des charges, appel d’offres, proposition des outils possibles, paramétrage de l’outil, formations et assistance, rédaction de mode opératoire, compte rendu de suivi de projet, …) ;
· Assurer la qualité du système d’information FTLV ;
· Collaborer avec les acteurs d’autres services impliqués sur les projets connexes ;
· Participer aux activités de la direction FTLV.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
· Titulaire d’un diplôme de Bac +3 à +5 en informatique.
Vous possédez :
· Une première expérience en gestion de projet informatique. Votre capacité d’organisation et d’écoute des besoins des parties prenantes seront les meilleurs atouts pour réussir à ce poste.
Vous maîtrisez :
· La conduite de projet de SI transversal répondant aux critères de coût, qualité et délai ;
· Les langages informatiques, idéalement ceux utilisés par nos logiciels (Jquery, CSS, XML, XSL, Java, JavaScript, SQL) et/ou faites preuve d’une grande capacité à en apprendre de nouveaux ;
· La communication avec des acteurs de tous niveaux et dans la transversalité à l’oral comme à l’écrit ;
· L’utilisation de Business Object de SAP et idéalement la conception.
Vous êtes en capacité :
· D’être force de proposition dans la démarche d’amélioration continue du système d’information ;
· De jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ;
· D’être autonome et polyvalent ;
· De travailler en équipe avec sens des relations humaines et écoute ;
· De prendre des initiatives et d’innover ;
· De vous adapter à vos différents interlocuteurs et aux situations.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Vous maîtrisez :
• La conduite de projet de SI transversal répondant aux critères de coût, qualité et délai ;
• Les langages informatiques, idéalement ceux utilisés par nos logiciels (Jquery, CSS, XML, XSL, Java, JavaScript, SQL) et/ou faites preuve d'une grande capacité à en apprendre de nouveaux ;
• La communication avec des acteurs de tous niveaux et dans la transversalité à l'oral comme à l'écrit ;
• L'utilisation de Business Object de SAP et idéalement la conception.
Vous êtes en capacité :
• D'être force de proposition dans la démarche d'amélioration continue du système d'information ;
• De jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision ;
• D'être autonome et polyvalent ;
• De travailler en équipe avec sens des relations humaines et écoute ;
• De prendre des initiatives et d'innover ;
• De vous adapter à vos différents interlocuteurs et aux situations.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
Après une période de fort développement de la formation professionnelle, la direction FTLV, composée de 25 agents et gérant un volume d’affaires de plus de 8 millions d’euros, poursuit sa structuration afin d’accompagner cette croissance. Ce dynamisme est soutenu par l’ANR, notamment grâce à la réussite à l’Appel à projets France 2030 ASDESR (Accélération des Stratégies de Développement des Établissements de l’ESR). Depuis quatre ans, la plateforme commune de gestion et de pilotage des activités de formation continue et d’apprentissage vise à optimiser la performance, favoriser le développement et renforcer les synergies. Cette démarche s’inscrit dans une volonté de reconnaissance certifiée de la qualité de l’offre de formation.
À propos de l'offre
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Les +
45 jours de congés + 10 ARTT par année universitaire + CET
Télétravail jusqu’à 1 jour fixe/semaine et 4 jours flottants/mois
Forfait mobilité durable, offres loisirs, sport & culture
Parkings gratuits / transports en commun
Accès aux restaurants inter-administratif et universitaires
Poste basé au sein du campus verdoyant de Pau à 1h de l’océan et des Pyrénées - déplacements occasionnels (permis B souhaité)
Accompagnement individuel des agents en situation de handicap
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
