Chargé(e) de la représentation de l'État et de la communication

Vos activités principales
Le chargé de la représentation de l’État et de la communication exerce ses missions sous l’autorité de la cheffe de bureau. Il intervient de manière polyvalente sur deux volets principaux : la représentation de l’État et la communication interministérielle, dans le respect des démarches qualité de l’administration territoriale de l’État.
Représentation de l’État
Participation active à l’organisation et à la coordination des événements de la préfecture, (cérémonies patriotiques et mémorielles, événements du corps préfectoral, visites officielles, élections, animations ponctuelles) en assurant l’ensemble des missions préparatoires et logistiques : coordination des services de la préfecture, coordination des parties prenantes externes telles que les forces de l’ordre, les mairies ..., gestion des invitations élus ; constitution des dossiers pour le préfet ou le directeur de cabinet, sonorisation, commande de gerbes…
- instruction des demandes de certaines distinctions honorifiques, avec un suivi régulier et la constitution d’un vivier de candidats pour ces distinctions
- contribution à la mise à jour des documents relatifs à la représentation de l’État (dossier territorial, rapport d’activité, fiches élus…)
Communication interministérielle
Appui à la chargée de communication dans ses missions et contribution à la mise en œuvre de la stratégie de communication des actions de l’État du département
- couverture des événements associant la préfecture : organisation logistique, prise de photos, rédaction de messages institutionnels, publication sur les réseaux sociaux
- appui à la cellule de communication en cas d’exercice ou de situation de crise
- gestion de l’intranet de la préfecture et du site internet des services de l’État ; animation et coordination du réseau des contributeurs du site internet
- contribution ponctuelle à la revue de presse quotidienne
Votre environnement professionnel
Le BRECI forme avec le service des sécurités, le cabinet du préfet
Activités du service
Le service a en charge la gestion des affaires signalées et interventions, l'actualité politique, les distinctions honorifiques, le protocole, les relations avec la presse, la communication de crise, les événements en lien avec la préfecture et la coordination de la communication de l’État

Composition et effectifs du service

1 cheffe de bureau, 1 adjoint, 1 chargée de communication, 1 assistante administrative, 1 apprentie

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau (n+1) directeur de cabinet (n+2)

Liaisons fonctionnelles

Direction du cabinet, services de la préfecture, directions départementales interministérielles, services déconcentrés…

Relations fréquentes avec les forces de sécurité intérieure, de secours, forces armées, ONACVG, élus, collectivités locales, médias

Contacts occasionnels avec l’administration centrale : Ministère de l’intérieur et cabinets ministériels (pour l’organisation de visites ministérielle).