Chargé(e) de mission – achats publics (H/F) - SFAC

La qualité rédactionnelle et le sens de l’organisation sont au cœur du poste : vous intervenez en appui interne et initiez des écrits qui sont ensuite complétés, relus et validés par l’acheteur ou l’encadrant concerné, et vous gagnez progressivement en autonomie.

Appui aux acheteurs

–     Appui dans la phase de passation : contribuer à mieux cerner l’expression du besoin (ex. sourcing), à la préparation de la mise en ligne des consultations, au suivi des questions des candidats et à la préparation de l’analyse des candidatures et des offres (tableaux de synthèse, tableaux financiers comparatifs, contrôle des calculs et de la cohérence)

–     Appui dans la rédaction : initier la rédaction de documents et de courriers – notes, pièces administratives des dossiers de consultation à partir des modèles du bureau, projets de rapports de présentation, lettres d’attribution et de rejet, actes d’exécution (avenants, décisions de reconduction ou de non-reconduction, courriers aux titulaires)

–     Appui à la préparation des réunions : aider chaque acheteur à préparer ses réunions (ordre du jour, supports, rétroplanning) et en rédiger les projets de comptes rendus

Appui à l’équipe encadrante

–     réaliser des recherches dans les fonds de dossier du bureau et en restituer une synthèse ;

–     suivre des sujets ciblés, avec l’appui de la cheffe de bureau ou de son adjointe ;

–     concevoir et tenir des tableaux de suivi sous Excel (par exemple, suivi des consommations financières des marchés à partir de données transmises par d’autres services) ;

–     des missions complémentaires pourront être confiées à l’agent ou adaptées en fonction des besoins du bureau, dans le respect du périmètre défini ci-dessus.

Ce que le poste vous apporte
–     une première expérience en administration centrale, au cœur d’un domaine en forte demande (la commande publique), valorisable pour un concours ou un futur poste ;

–     une vision complète de la vie d’un marché public, de sa préparation à son exécution, au contact d’acheteurs expérimentés ;

–     une équipe à taille humaine et des achats d’une grande diversité (formation, action sociale, communication, déplacements, services généraux…), au service de l’ensemble du ministère.