Chargé(e) de mission « animation et performance du réseau financier »
Référence : MINT_BA075ACA-79941
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier
- Localisation : DEPAFI - PARIS-75
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
A la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) du ministère de l’intérieur, vous êtes rattaché à la sous-direction de la performance financière (SDPF), et en son sein, au bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF), chargé de l'expertise en matière d’exécution financière et du pilotage des acteurs financiers du ministère.
Le BPOF comprend deux sections : animation et pilotage du réseau financier (APRF) et analyse et expertise financière (AEF). Vous rejoignez la section APRF, qui pilote les centres de services partagés (CSP ou « plateformes Chorus ») des services déconcentrés du ministère de l’intérieur :
- Pour la police et la gendarmerie : les CSP des SGAMI (secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur) ;
- Pour les autres services du ministère de l’intérieur, notamment les préfectures : les CSP régionaux en métropole (CSPr) et les CSP interministériels en outre-mer (CSPi).
Vous êtes chargé d’animer et de piloter les CSPr et les CSPi, ainsi que les pôles d’expertise financière (PERF), nouveau dispositif expérimenté dans deux régions. A ce titre, vos missions ont deux finalités :
1. Au quotidien :
Animer et piloter le réseau des CSPr et des CSPi (20 plateformes en tout) et des PERF, par des échanges réguliers, des visioconférences et des visites de terrain ; vous les accompagnez dans la mise en œuvre des circuits de gestion, des directives et des réformes les concernant (guides, notes, réponses à leurs questions, communications diverses) ; vous détectez les points sur lesquels les plateformes peuvent s’améliorer et proposez des actions correctives.
2. Au long cours :
Conduire des projets relatifs à la modernisation des circuits financiers du ministère de l’intérieur. En vous appuyant sur les enjeux identifiés dans votre réseau, vous travaillez à proposer et concevoir des circuits de gestion plus performants (fluidification, simplification, automatisation) ; vous initiez des actions visant à l’harmonisation ou à l’expérimentation de pratiques innovantes, la professionnalisation des agents, le renforcement des liens entre tous les acteurs de la chaîne financière (plateformes Chorus, services prescripteurs, acheteurs, comptables).
Vous serez associé aux actions transversales du bureau et de la sous-direction dédiées à la modernisation et à la professionnalisation de la fonction financière.
Pour exercer ces missions, vous travaillez étroitement avec la cheffe de section et les autres chargés de mission du bureau. Vous serez en relation avec les services prescripteurs des directions centrales et des services déconcentrés ainsi que du département comptable ministériel.
Profil recherché
Votre environnement professionnel :
·Activités du service :
La DEPAFI est une direction support du ministère de l’intérieur et de l’outre-mer rattachée au secrétariat général. Elle est composée de 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR). Le SAFM comporte deux sous-directions : la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SDSPB) et la sous-direction de la performance financière (SDPF).
Vous rejoignez la SDPF, qui compte 130 agents et assure les missions de réglementation et d’organisation financières, pilote la performance financière ministérielle, le contrôle interne et la maitrise des risques financiers, et assure l’expertise du système d’information financière ministériel. La sous-direction est composée du BPOF, du bureau du système d’information financière (BSIF), du bureau de la maîtrise des risques financiers (BMRF) et du centre de prestations financières (CPFI), plateforme Chorus de l’administration centrale.
Le BPOF apporte une expertise financière, réglementaire et organisationnelle sur les circuits financiers.
A ce titre :
-Il anime le réseau ministériel des 30 centres de services partagés (« plateformes chorus ») positionnés en SGAMI et en préfectures, y compris en outre-mer, ainsi que le réseau des responsables des programmes de carte d’achat et celui des régisseurs ;
-Il apporte une expertise réglementaire sur les circuits financiers de dépenses et de recettes et assure la cohérence de la réglementation financière en lien avec la direction du budget et les comptables publics ;
-Il favorise la professionnalisation des agents de la communauté financière ministérielle et la sécurisation des processus financiers ;
-Il contribue à la modernisation de la chaîne financière et met en œuvre le volet financier des réformes du ministère.
Vous pouvez être également amené à animer des actions d’informations et de sensibilisation sur ces thématiques auprès du réseau ministériel.
· Composition et effectifs du service :
Le BPOF est composée d’une douzaine d’agents, de catégorie A.
· Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de section, l’adjoint au chef du bureau et le chef du bureau.
· Liaisons fonctionnelles :
Vous serez amené à travailler avec l’ensemble des réseaux du ministère (directions centrales, réseau déconcentré) et avec de nombreux interlocuteurs externes (DGFIP, agence pour l’information financière de l’Etat, communauté financière interministérielle, etc.).
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’Intérieur - Secrétariat général - Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) - service des affaires financières ministériel (SAFM) - Sous-direction de la performance financière (SDPF) - Bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF).
Localisation géographique : Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS
Métro : Cour Saint-Emilion (ligne 14) ou RER : Bibliothèque François Mitterrand (ligne C)
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Répertoire interministériel :
Chargée - Chargé d’études et d’évaluation / (FP2EEP02)
Experte - Expert des processus financiers / (FP2GBF13)
Répertoire ministériel :
Cadre chargé de la coordination et du pilotage / (EPP008A)
Experte - Expert des processus financiers / (GBF131A)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Spécificités du poste
Qualités attendues :
Dans les premiers mois de votre prise de poste, vous serez accompagné par la cheffe de section, l’adjoint au chef de bureau et le chef de bureau. Vous pourrez aussi bénéficier de formations du ministère.
Vous devrez démontrer :
-Un attrait pour les questions financières, budgétaires ou comptables
-Une aptitude à être force de proposition pour créer des nouveaux dispositifs ou améliorer les processus existants
-De bonnes qualités relationnelles, car vos fonctions s’exercent au sein d’une équipe et en lien avec de nombreux services du ministère
-De solides compétences rédactionnelles pour la rédaction de notes, de fiches et de documents de communication.
Vos fonctions peuvent être exercées en partie en télétravail, pour lequel vous disposerez du matériel adapté (ordinateur portable, casque, outils de vidéoconférence).
Qui contacter ?
• Le chef du bureau du pilotage et de l'organisation financière : Matthieu BASSELIER
Tél : 01.80.15.33.97– Mél : matthieu.basselier@interieur.gouv.fr
• L’adjoint au chef du bureau : Emmanuel SCHOEPFLIN
Tél : 01.80.15.36.70– Mél : emmanuel.schoepflin@interieur.gouv.fr
• La cheffe de section animation et pilotage du réseau financier : Bérangère PARADIS
Tél : 01.80.15.32.37 – Mél : berangere.paradis@interieur.gouv.fr
• Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (référente RH de la direction):
Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr -
1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) -
Vacant à partir du 01/04/2024
-
Experte / Expert en processus financiers
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