Chargé(e) de mission achat/commande publique - DIR-SG IDF

Un ambitieux programme pluriannuel de construction et de rénovation est confié au département immobilier Paris Ile-de-France (DIP), au sein de la délégation interrégionale du secrétariat général, dans la dynamique de la loi d‘orientation et de programmation pour la Justice 2023-2027. Le DIP est en charge de la maîtrise d’ouvrage des travaux de construction et de rénovation en site occupé, depuis les études jusqu’à la fin des garanties du patrimoine identifié sur son périmètre.
Le chargé de mission achat/commande publique veille, sous l’autorité de la cheffe du DIP et de son adjoint, à la bonne mise en oeuvre des règles de la commande publique (code de commande publique, directives de la direction des achats de l’Etat) au sein du DIP. Son activité s’organise autour de trois activités essentielles.
Axe sécurisation de la commande publique :
• Assurer la sécurité juridique des actes d’achat du DIP et, plus largement, de ses actes administratifs : identification de fragilités éventuelles dans les marchés existants, proposition d’actions correctrices ou de pistes d’amélioration ; • Conseiller les chefs de projet dans le choix des procédures et la passation des contrats, en conformité avec le guide interne des achats, de la définition du besoin jusqu’à la notification du marché (rédaction des pièces de consultation, rapports d’analyse des offres, suivi des procédures sur la plateforme des achats de l’État (PLACE), conduite des phases
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de négociation) ; • Assurer le contrôle juridique préalable des marchés, avenants et décisions du maître d’ouvrage soumis à la signature de la chefferie de département ; • Piloter, le cas échéant, la mise en place d’accords-cadres transversaux propres au DIP ; • Produire et actualiser les process et documents types (guide interne des achats, modèles de pièces, clauses particulières, notamment environnementales, sociales et en faveur de l’innovation), mettre en place et animer des groupes de travail si nécessaire.
Axe exécution des marchés et précontentieux :
• Appuyer les chefs de projet dans l’exécution des marchés : modifications en cours d’exécution, ordres de service, pénalités, résiliations, réception et garanties ; • Appuyer la négociation des avenants et le traitement des réclamations et mémoires en réclamation ; • Assurer la gestion des précontentieux (recours gracieux, résiliations, protocoles transactionnels), anticiper les contentieux et assurer l’interface avec le service référent et les conseils juridiques mandatés.
Axe pilotage des achats et appui aux chefs de département :
• Assurer, en lien avec les chefs de projet, la programmation pluriannuelle des achats du DIP dans l’outil Appach (présentation des avis PFRA et RMA, renseignement de la performance) ; • Être le référent du DIP pour la plateforme PLACE ; • Être référent du DIP auprès du département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC)