Chargé(e) de mission Achats publics SEN-CCED-12 H/F

Le/la titulaire du poste aura donc pour missions de participer à l’ensemble des missions d’achats publics du pôle et principalement de :
En matière de conventions-cadres :
Prendre en compte l’ensemble de la procédure, et notamment : élaborer les clauses de ces contrats et transmettre les projets aux titulaires, échanger avec les titulaires et répondre à leurs demandes, tenir un tableau de pilotage de l’état d’avancement, effectuer les opérations de notification de ces contrats, élaborer les actes modificatifs ou autre support nécessaire à l’exécution de ces contrats, associer le gestionnaire des affaires financières, archiver l’ensemble des pièces contractuelles.
En matière d’achat UGAP et hors UGAP :
En fonction des priorités, participer avec le Gestionnaire des affaires financières à la réalisation des achats via la centrale d’achats ou, pour les achats inférieurs au seuil, à l’obtention de devis en concertation avec le chef de projet concerné, archiver l’ensemble des pièces contractuelles.
En matière de commandes publiques :
- étudier la conformité des devis transmis par les chefs de projet,
- saisir dans CHORUS FORMULAIRES les demandes d’achat ainsi que les décisions de versement afférentes à l’exécution des projets du CCED et assurer la communication nécessaire aux Opérateurs, aux chefs de projet des pôles métiers et à toute personne concernée par le projet visé
- effectuer l’audit des factures propres à chacun des bons de commande, veiller à la récupération des justificatifs nécessaires à l’exécution financière, notamment les VA et VSR des dispositifs mis en place, effectuer l’audit des factures
- mettre à jour, suivre et piloter les outils de suivi interne, établir les statistiques financières
- participer aux réunions de suivi d’exécution financière avec les Pôles métier
- suivre l’évolution des restes à payer (RAP).