Chargé(e) de mission administrative/événementiel - Temps partiel
Référence : 2026-2179334
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg
- Localisation : 24 Boulevard de la Victoire 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon expérience et par référence à la grille
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe soudée de 4 personnes alliant travail, engagement et bonne humeur, vous assisterez l’équipe sur l’organisation d’événements (conférences, webinaires, visites d’opérations, groupes de travail etc.) et sur le suivi administratif et budgétaire
Par ce poste, le centre de ressources Envirobat Grand Est energivie.pro recherche une personne en charge de l’administratif, du budget et de l’organisation d’évènements.
Activités principales
- Organiser la logistique de nos événements (devis, bons de commande, factures, lien avec les services de l’INSA Strasbourg, organisation des collations, contact avec les traiteurs, accueil lors des événements, liste de présence, création des badges, création et installation de l’affichage, préparation de la documentation, achats de matériel…)
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, listes de présence, ...)
Organiser les réunions de travail (Comité de pilotage Envirobat Grand Est, groupes de travail…)
Participer à l’élaboration du rapport d’activités
Participer au suivi du budget- Mise à jour de l’annuaire des professionnels de notre site internet
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe
Quotité : 50%
Durée : 10 mois (renouvellement possible en fonction des subventions)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaissances, savoirs :
Expérience dans le milieu de l'événementiel/administratif appréciée
Intérêt pour le bâtiment durable ou plus globalement sur les thématiques autour de l'écologie
Savoir-faire :
Gestion budgétaire
Gestion de projets
Bonnes capacités rédactionnelles
Excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs : pack Office (en particulier Excel),
Microsoft Teams, outils Google
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Sens du contact et du service
Faire preuve de réactivité
Être force de proposition
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Curiosité/intérêt par rapport aux thématiques du bâtiment durable
Langues
- Français Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.
Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.
Ses missions sont :
• la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.
L’INSA Strasbourg propose :
• 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie, mécatronique, génie thermique, énergétique et environnement.
• 6 formations par apprentissage (FIP, FISA)
• 1 formation d’architecte
L’INSA Strasbourg a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2013.
L’INSA est labellisé HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) depuis le 15 mars 2022.
Descriptif du service
Le Centre de Ressources « Envirobat Grand Est energivie.pro » est un service créé à l’initiative de la Région Grand Est et de l’ADEME, hébergé et géré par l’INSA de Strasbourg. Il a pour objectif de sensibiliser et d’informer les professionnels du bâtiment pour favoriser leur montée en compétences afin d’atteindre les objectifs du bâtiment durable en Alsace. Il s’adresse aux professionnels du bâtiment (architectes, bureaux d’études techniques, entreprises et artisans des différents corps de métier du bâtiment, bureaux de contrôles…) via différents types d’événements : conférences, webinaires, visites d’opérations, groupes de travail etc.
Les missions de ce centre de ressources s’appliquent au champ du « bâtiment durable », de l’efficacité énergétique des bâtiments aux thèmes relatifs à la qualité environnementale du bâtiment, c’est-à-dire la réduction des impacts environnementaux liés à l’acte de construire (par exemple l’analyse du cycle de vie des matériaux, l’impact carbone, les matériaux biosourcés, l’économie circulaire, la qualité de l’air intérieur, la place du bâtiment dans urbanisme, etc..).
À propos de l'offre
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Déplacements : Occasionnels lors des événements
Poste à 50%
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Vacant à partir du 09/03/2026
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Chargée / Chargé du développement et de la promotion touristique
