Chargé.e de mission affaires générales – Cabinet du Président de l'IP Paris H/F

Référence : 2024-1546054

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut polytechnique de Paris
    Institut polytechnique de Paris
  • Localisation : Palaiseau

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein du cabinet du président, vos missions principales sur ce poste : 

  • Organise et participe à l’animation du dialogue social au périmètre « consolidé » d’IP Paris, en particulier des réunions conjointes des CSA (définition du calendrier, préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers préparatoires).
  • Veille à la régularité des actes, organise et participe au bon fonctionnement du Conseil d’administration : suivi du quorum, relevé des conclusions de vote, respect des obligations légales et réglementaires liées aux instances
  • Participe à l’animation de l’équipe de direction et contribue à la bonne circulation de l’information.
  • Supervise l’organisation des élections au Conseil d’administration et au Conseil académique IP Paris. 
  • A la demande du Président d’IP Paris : il/elle est amené(e) à prendre en charge des dossiers transversaux et/ou à intervenir en appui des directions pour la mise en œuvre d’actions de coordination. Il/elle contribue à ce titre à la mise en place de l’annuaire IP Paris.

Profil recherché

Savoir :

  • Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche 
  • Connaissance des dispositifs institutionnels
  • Connaissance des outils de pilotage opérationnel d’activités et les méthodes de communication interne et externe
  • Maîtrise de l’Anglais

Savoir-faire :

  • Excellentes capacités à travailler au sein d'une organisation matricielle en évolution. 
  • Leadership et capacité à s'interfacer avec les différentes parties-prenantes. 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Langues

  • Anglais Avancé ou indépendant

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris https://www.ip-paris.fr/), établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel expérimental créé par le décret n° 2019-549 du 31 mai 2019, regroupe cinq Grandes Écoles, dites « Écoles-membres » : École polytechnique, ENSTA Paris, ENSAE Paris, école du GENES, Télécom Paris et Télécom SudParis, deux écoles de l’IMT.


L'Institut Polytechnique de Paris porte avec ses Écoles-membres un projet partagé en matière de recherche, de formation, d'innovation et de valorisation, notamment de transfert de technologies et d'expertise, d'insertion professionnelle des usagers, d'action internationale, de communication, de diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle ainsi que de vie de campus.

À propos de l'offre

  • Comment candidater ?

    Pour postuler à cette offre merci d'envoyer CV et lettre de motivation en vous connectant via le lien suivant :

    https://www.ip-paris.fr/propos/offres-demploi

  • L332-2

  • Vacant à partir du 22/04/2024
  • *Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*

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