Chargé/e de mission auprès de la Direction générale

Activités principales / missions :

• Organiser les comités de direction, les préparer et suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent
• Faire l’interface avec la directrice générale adjointe et les comités qu’elle préside afin de préparer et d’organiser les comités pilotés par la directrice générale : ordres du jours, comptes rendus, suivi des tâches à réaliser
• Organiser et préparer les déplacements institutionnels de la directrice générale, en lien avec les services internes, les cabinets des recteurs et des régions ou des collectivités et opérateurs publics,
• Faciliter et accompagner l’organisation des interventions de la DG,
• Préparer ou accompagner la préparation, en lien avec les services, les dossiers, les notes et les courriers, comptes-rendus ou discours relevant du champ de la représentation institutionnelle,
• Gérer en lien avec l’assistante de la direction générale, l’agenda de la directrice générale durant les déplacements
• Assurer le pilotage du suivi de la mise en œuvre des dossiers stratégiques de l’établissement et préparer avec les équipes le suivi de ces derniers afin d’anticiper et d’alerter la directrice générale
• Faciliter la mise en relation entre la direction générale et les services qui concourent à la mise en œuvre du projet de l’établissement
• Représenter la direction générale auprès de divers partenaires