Chargé(e) de mission auprès du Directeur de l'IPAG
Référence : 2026-2289921
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 36 rue Charcot - 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Sous la responsabilité du directeur de l’IPAG, le chargé de mission coordonne la direction des études, l’organisation des préparations, supervise la communication auprès des intervenants et des étudiants et assure la représentativité auprès des instances et partenaires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Assister le directeur de l'IPAG de Paris dans l'accomplissement de ses missions administratives, pédagogiques et stratégiques, en remplissant les tâches qui lui sont confiées.
2. Participer aux réunions hebdomadaires du bureau et rédiger les procès-verbaux du conseil, en relevant les décisions prises.
3. Assurer la représentation de l'IPAG de Paris et le contact avec les institutions partenaires lors de réunions externes.
4. Organiser et animer les réunions de concertation avec les intervenants et les étudiants.
5. Assurer la liaison avec les étudiants, notamment les délégués du conseil de l'IPAG et des différentes formations, le cas échéant.
6. Représenter le directeur de l'IPAG de Paris et occuper en son nom la vice-présidence de la Conférence nationale des directeurs d'IPAG-CPAG.
7. Contribuer à la coordination de l'organisation administrative et matérielle des préparations dispensées par l'IPAG, en collaboration avec le secrétaire général.
8. Assurer le suivi des concours administratifs principalement préparés par l'établissement.
9. Mettre à jour les fiches de poste prévisionnelles des intervenants pédagogiques pour l'année N+1.
10. Superviser la communication de l'IPAG, notamment sur Internet et les réseaux sociaux, avec le soutien du secrétariat du Centre de Documentation Administrative (CEDOCA).
11. Suivre et développer les formations spécifiques et les actions de formation particulière en partenariat avec des administrations publiques ou des organismes privés.
Profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
· Niveau de qualification : Master 2
· Maîtrise des compétences juridiques, administratives et informatiques.
· Excellentes capacités de communication écrite et orale, avec la capacité de rédiger des rapports, des notes et des communications officielles destinées aux partenaires internes et externes de l'IPAG.
· Aptitude à travailler en étroite collaboration avec le directeur de l'IPAG, les membres de l'équipe de direction et les secrétariats de l’IPAG.
· Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances dans un environnement exigeant.
· Compétences en gestion de projet pour soutenir la mise en œuvre des initiatives stratégiques de l'IPAG, en coordonnant les différentes étapes et en assurant le suivi des actions.
· Connaissance approfondie des concours de la fonction publique et des procédures administratives propres au domaine d’activité, ainsi que les réglementations pertinentes.
· Capacité à analyser et à résoudre des problèmes complexes liés à la gestion administrative, pédagogique et organisationnelle de l'IPAG.
· Sens de la confidentialité et respect des normes éthiques liées à la manipulation d'informations sensibles concernant l'institut, ses usagers et ses partenaires.
· Flexibilité et adaptabilité aux changements organisationnels du domaine de l’enseignement supérieur et des préparations aux concours de la fonction publique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux.
C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L’Institut de préparation à l’administration générale (IPAG) de Paris développe son activité autour de trois axes :
1- Il a pour mission principale de préparer les candidats inscrits aux concours de catégorie A de la fonction publique.
2- Son centre de recherche, Le Centre d'études, de documentation et de conférences annuelles (CEDOCA), organise, tout au long de l'année universitaire, des conférences d'actualité ou de culture générale, des colloques, des journées ou des séminaires d'études sur des sujets relatifs à l'administration publique, en général, ou sur toute question de droit, d'économie ou de sciences sociales, en rapport avec les programmes des concours de catégorie A de la fonction publique.
3- L’Institut de préparation à l’administration générale (IPAG) de Paris propose également une licence en droit – mention administration publique (LAP), ouverte, sur sélection, aux étudiants ayant validé deux années d’études supérieures et provenant, à titre principal, de bons cursus en lettres et sciences humaines des CPGE et universités parisiennes pour qu’ils poursuivent leurs études en droit public ou en science politique au sein de l’université.
À propos de l'offre
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Pour candidater, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de l'appui à la pédagogie
