Chargé(e) de mission auprès du secrétaire général
Référence : 2026-2181961
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (INRAP)
- Localisation : glisy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions de l’emploi et activités principales
Le/La chargé(e) de mission auprès de la secrétaire générale assiste ce dernier dans le pilotage et le suivi de l’activité de l’interrégion. Il/Elle participe à l’analyse et à la restitution des données nécessaires à la prise de décision, intervient sur des dossiers transversaux (finances, affaires juridiques, logistique, achats) et contribue au dialogue de gestion interne. En l’absence de la secrétaire générale, il/elle assure le management de proximité des équipes de gestion, garantissant la continuité du service.
Encadrement
• En collaboration avec la Secrétaire Générale, assurer en son absence le management de proximité des équipes de gestion : Encadrer, animer et organiser l'activité de l’ensemble des personnels qui lui sont rattachés.
Organisation et contrôle de l'activité de gestion
• Suivre et consolider les activités et les moyens notifiés à la DIR : identification des besoins et allocation des moyens afférents, suivi de leur consommation ;
• Effectuer la restitution sous forme de synthèse et de tableaux de bord de gestion
en relation avec le siège ; préparer les arbitrages à rendre au niveau de l’interrégion par le directeur interrégional en matière d’allocation de moyens financiers, matériels et des ressources humaines pour les opérations (analyse et synthèse des affectations, suivi des notifications des effectifs CDI, CDD, stagiaires et apprentis…)
• Consolider les plans de charge d'activité interrégionale et réaliser la synthèse de la programmation ;
• Veiller en lien avec les directeurs adjoints scientifiques et techniques à la bonne adéquation entre programmation des opérations et planification des moyens au niveau interrégional.
Affaires financières, juridiques, achats et logistique
• Coordonner l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget, en dépenses et en recettes, en s’appuyant sur le responsable du pôle financier et contrôle de gestion (commandes/engagements/factures)
• Coordonner le contrôle, l’exécution et le suivi financier des contrats/marchés de fouilles (facturations, détermination et analyse des marges...) avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion
• Coordonner le contrôle de gestion opérationnel : détermination et contrôle des coûts de revient hors personnel en prévisionnel et réalisé ; contrôle et suivi des budgets d’opération, suivi des ratios opérationnels…
• Superviser l’élaboration des documents contractuels passées avec les aménageurs en lien avec les DAST
• Effectuer la synthèse, l’analyse et le suivi des besoins de fonctionnement.
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre
4 niveaux : initial (I) / pratique (P) / maitrise (M) / expertise (E)
♦ Savoir :
- Connaissance des règles de la gestion publique (M)
- Connaissance du statut / fonctionnement des établissements publics (M)
- Connaissances en droit public, comptabilité et marchés publics (M)
- Connaissance en ressources humaines et règles relatives au dialogue sociale dans la fonction publique (M)
♦ Savoir-faire :
- Capacité d’encadrement et animation d’équipe (E)
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (E)
- Conduite et gestion de projet (M)
- Conduite de négociation (M)
- Capacité d’analyse et de synthèse (M)
- Capacité à déléguer (M)
- Capacité rédactionnelle (M)
- Pratique des outils bureautiques courants (M)
♦ Savoir-être :
- Faire preuve de sens relationnel
- Capacité d’écoute et disponibilité
- Faire preuve de discrétion et de réserve
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
-
Conditions d’exercice
→ Gestion de l’urgence et forte disponibilité
→ Déplacements fréquents au siège de l’établissement et le cas échéant au sein de l’interrégion -
Vacant à partir du 03/02/2026
-
Secrétaire générale / général d'ambassade
