Chargé(e) de mission concours/formation/marchés publics
Référence : 2026-2153149
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Office français de protection des réfugiés et apatrides
OFPRA ( Office Français de Protection des Réfugiés et Apatrides ) - Localisation : 201, rue carnot 94120 fontenay sous bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le chargé(e) de mission concours/formation/marchés publics est placé sous l’autorité du chef de bureau du recrutement, de la mobilité et des formations (BRMF), au sein du service des ressources humaines de l’Ofpra.
Il/Elle assure les fonctions suivantes
1/ Ingénierie de formation, en lien avec le chef de bureau
- Recensement (notamment au vu des retours des entretiens professionnels), études et définitions des besoins de formation au sein de l’Ofpra,
-Elaboration du plan de formation de l’établissement, présenté devant le Comité social d’administration (CSA),
-Définition, études de faisabilité et mise en œuvre de nouvelles modalités de formation : e-learning, formations en distanciel, supports de formation, formations interministérielles…
-Participation à la mise en œuvre du plan de formation : programmation, gestion des formations aux plans administratif et logistique, évaluation d’actions de formation, accueil des formateurs, ouverture et fermeture des actions de formations dispensées sur site, détermination des dates, réservation des salles, gestion des prestataires de formation,
- Gestion de l’outil informatique de formation : intégration du plan de formation, mise à jour des informations
- En l’absence de la gestionnaire RH concours / formation, élaboration, suivi et mise en œuvre du plan de formation des nouveaux officiers de protection (catégorie A) et des nouveaux rédacteurs (catégorie B).
2/ Elaboration, suivi et mise en œuvre des dispositifs de marchés publics du bureau, en lien avec le chef de bureau
-Recensement des besoins en marchés publics de l’ensemble du bureau (au vu notamment du plan de formation, des dispositifs de recrutement et des nouvelles modalités de formation)
-Elaboration et rédactions des pièces de marchés (CCTP, CCAP, règlement de consultation…), en lien avec le service du budget
-Suivi et mise en œuvre des procédures marchés : études des offres, négociations, établissement de tous les documents afférents…
-Exécution budgétaire sur les processus en lien avec les formations, les concours et examens professionnels notamment sur le logiciel PEP (passation des commandes, attestation des services faits…) et suivi budgétaire du bureau
3/Concours et examens professionnels
-Etablissement, suivi et publication de tous les actes juridiques relatifs aux concours et examen : fiches de présentation du concours, décisions d’ouverture, décisions de composition des jurys, dossiers de candidatures, publication des résultats, documents à destination des jurys…
- Vieille et analyse juridique du cadre réglementaire des concours et examens professionnels
- Gestion et suivi de toute la logistique : réservation des salles, surveillance des épreuves, émargements, gestion et suivi de la correction des copies…
4/ Activités transverses :
-Il/elle tient à jour des tableaux de bord d’activité notamment en fonction des besoins de suivi énoncés par sa hiérarchie et la dire
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert A acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaitre le statut de la fonction publique et les règles de gestion RH
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Savoir analyser
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir communiquer
niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À l'écoute du monde
Qui sommes-nous ?
L’Office français de protection des réfugiés et apatrides est un établissement public, placé sous la tutelle du ministère de l’Intérieur. Il est chargé d’appliquer les textes français et européens ainsi que les conventions internationales relatifs à la reconnaissance de la qualité de réfugié, d’apatride et à l’admission à la protection subsidiaire.
Nos missions
- L‘instruction des demandes de protection internationale sur la base des conventions de Genève du 28 juillet 1951 et de New York du 28 septembre 1954 ainsi que du CESEDA. Il statue en toute indépendance sur les demandes d’asile et d’apatridie qui lui sont soumises.
- La protection juridique et administrative des réfugiés et des apatrides.
Descriptif du service
Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur.
Le service des ressources humaines est composé d’un chef de service et d’un adjoint (cat. A+ et A), de quatre bureaux (le bureau de la gestion administrative des personnels, le bureau de la rémunération, le bureau recrutement-mobilité-formation, le bureau affaires statutaires- dialogue social - qualité de vie au travail).
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être adressées à l’attention de M. Thierry DOUCEMENT, Chef du SRH, et être envoyées à l'adresse électronique suivante :
recrutement-49429435@jobaffinity.fr
ou par le biais du lien suivant :
https://jobaffinity.fr/apply/kumazteOuai8c7b53j
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- Rigueur dans l’organisation et force de propositions
- Expérience dans la gestion des ressources humaines et plus particulièrement dans le domaine de la formation
-Expérience dans l’élaboration et la gestion des marchés publics
-Respect des règles de confidentialité
-Faculté à travailler dans l'urgence
-Disponibilité lors des phases de recrutement et concours -
2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
