Chargé(e) de mission contrôle interne et processus (H/F)
Référence : 2023-1359134
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Finances, des Achats et des Services
Ministères sociaux Direction des finances, des achats et des services Sous-direction des services généraux et de l'immobilier Bureau du budget des services - Localisation : 14 avenue Duquesne – PARIS 7ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint au sein d'une équipe constituée de 17 personnes, il/elle est chargée de l'élaboration et du pilotage du dispositif de contrôle interne du bureau et d'accompagner son déploiement.
Ses missions principales consistent notamment à :
- Établir et mettre à jour la cartographie des risques financiers du bureau en lien avec la chefferie du bureau et le bureau de la maîtrise des risques financiers du ministère ;
- Définir les actions à mener au titre des risques identifiés et en suivre la réalisation ;
- Initier et mettre à jour les organigrammes fonctionnels des différents processus en lien avec les acteurs de la chaine de la dépense ;
- Élaborer et formaliser les différents processus internes au bureau (sur les trois sections du bureau) ;
- Mettre en œuvre un processus de simplification du traitement des demandes d'achats au sein de la sous-direction ;
- Piloter les travaux liés à la fin de gestion (charges à payer, inventaire ...) ;
- Administrer et animer le réseau carte achat et formaliser les procédures sur le sujet ;
- Effectuer les contrôles à postériori dans le cadre du contrôle interne ministériel ;
- Etre référent(e) sur les sujets contrôle interne de la sous-direction
Partenaires institutionnels :
- Bureau de la maîtrise des risques financiers du ministère
- Bureaux prescripteurs
- Direction des achats de l’État
- Directions d'administration centrale
- Services du contrôleur budgétaire et comptable ministériel
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Maitrise des outils bureautiques (M)
- Connaissance de l’organisation du ministère (E)
- Connaissance des principes théoriques du contrôle interne (M)
- Connaissance des processus budgétaires et comptables (M)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Etre réactif, savoir s’adapter ***
Etre créatif et innovant **
Faire preuve de rigueur dans le traitement des données ***
Disponibilité et réactivité **
Autonomie ***
Avoir le sens de l’écoute **
Donner du sens et mobiliser ***
Savoir-faire :
- Capacité d’analyse et de synthèse (E)
- Formuler des préconisations (E)
- Travailler en réseau, promouvoir la démarche (M)
- Expression écrite et orale (M)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- sebastien.hamon@sg.social.gouv.fr
- dfas-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Missions de la sous-direction.
Au sein de la DFAS, la sous-direction des services généraux et de l'immobilier est chargée :
1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ;
2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ;
3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ;
4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.
Elle remplit ses missions dans le cadre d’'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale.
La sous-direction est composée de 8 bureaux.
La sous-directrice est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :
- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances.
- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.
- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives
Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.
Descriptif du service
Missions du bureau :
- construit et pilote sur la base des éléments des bureaux prescripteurs, le budget opérationnel de programme des trois unités opérationnelles suivies par le bureau sur le programme 124 (UO fonctionnement courant, UO immobilier et UO modernisation) ;
- assure le suivi de l'exécution du budget, conçoit et renseigne des tableaux de suivi et de synthèse qui sont mis à disposition des bureaux prescripteurs et élabore le compte rendu d'exécution des crédits ;
- est l'intermédiaire entre les bureaux prescripteurs, le bureau d'exécution de la dépense et le service de contrôle budgétaire et comptable ministériel. A ce titre, il saisit les demandes d'achat dans Chorus formulaires et veille au paiement des prestations une fois le service fait et réalisé par les bureaux prescripteurs ;
- élabore les dotations des directions des ministères et des cabinets ministériels des ministères sociaux et en assure le suivi ;
- propose des outils de contrôle de gestion aux directions et aux bureaux de la sous-direction ;
- assure l'assistance aux utilisateurs de l'outil Chorus DT ;
- est le correspondant de l'agence pour l'informatique de l'Etat (AIFE) pour le déploiement et la mise en place de Chorus DT et celui de la DAE pour tout ce qui relève du groupe segment "stratégie des déplacements professionnels" ;
Organisation du bureau :
Effectif : 17 agents
Répartition par catégorie : Catégorie A : 7 agents ; catégorie B : 9 agents ; Catégorie C : 1 agent
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’'adaptation au poste de travail :
1 Formation Chorus
2 Formation Chorus formulaire
3
Autres formations utiles au poste :
1
2
3Contacts :
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :- Sébastien HAMON : Chef de bureau - sebastien.hamon@sg.social.gouv.fr
- dfas-brhag-recrutement@sg.social.gouv.frPersonne à contacter (mail) :
- Sébastien HAMON : Chef de bureau - sebastien.hamon@sg.social.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/12/2023
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
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