chargé(e) de mission évenementiel et protocole - Pôle evenementiel et relations publiques

A la croisée des grands axes routiers, desservie par un réseau de transports d'une grande densité (train, métro, tramway), la commune est réputée pour son tissu d'entreprises riche et varié (on y recense plus de 17 000 emplois), ses équipements de grande qualité (piscine, patinoire, salle de spectacle) ainsi que pour sa vie associative particulièrement développée. Des points forts en ont naturellement fait un pôle économique, culturel et sportif de premier plan au sein de la Métropole.

Au sein de la Direction Vie Associative, Sportive et Culturelle, vous êtes chargé de la mise en ½uvre opérationnelle et du suivi des manifestations.
Vous concevez et gérer les événements festifs et protocolaires.

Piloter les cérémonies et les commémorations
- Assurer la coordination, organiser et piloter les cérémonies de Commémoration : création d'un déroulé, suivi des commandes de gerbes et coussins, accueil et placement des participants,
- Assurer le contact et les liens avec les associations d'Anciens Combattants,
- Gérer les équipements et le matériel,
- Orchestrer le déroulement d'une cérémonie : Maître de Cérémonie,
- Superviser les cérémonies protocolaires en veillant au respect des usages et des normes de l'étiquette, (placement des participants, annonce des allocutions au micro, respect des gestes protocolaires),
- Garantir le respect de la gestion du temps,
- Superviser la mise en scène des lieux de réception et de recueillement, (aménagement des lieux, désignation des personnels, sonorisation, buffet, vin d'honneur, sécurité...
- S'assurer de la qualité du service,
- En lien très étroit avec le Cabinet, coordonner le calendrier annuel des cérémonies et commémorations protocolaires,
- Veiller à la politique mémorielle de la ville : suivi du plan de pavoisement de la collectivité,
- Être le lien avec les services techniques pour l'entretien des lieux de mémoire.

Organiser les événements orientés vers la famille et la jeunesse
- Mettre en place les manifestations destinés à la Famille et à la population : Médaille de l'enfance et des familles, Cérémonie de la Famille, Une naissance, un arbre, Médaillés du travail, nouveaux wasquehaliens, Octobre rose,
- Recevoir les usagers dans le cadre de ces manifestations, retracer les parcours de vie, rendre compte à l'élu référent,
- Mettre en place les manifestations en faveur de la jeunesse : We sport Day, Carnawask, salon playmobil,
- Être un appui pour la coordination des événements et des agendas,
- Participer à l'élaboration du planning annuel des évènements en lien avec l'équipe de direction,
- Participer aux réunions de coordination de la direction pour le travail préalable au bon déroulement des événements,
- Superviser l'agent en charge des commandes pour l'ensemble des manifestations,
- Participer aux événements et à leur mise en place.