Chargé(e) de mission F/H

Groupe RIFSEEP : 3

L'agent est placé sous la responsabilité du chef de la mission logement, restauration et prestations de vie pratique

1- LOGEMENT : instruction et du suivi des demandes de logement pour le périmètre concerné :
- Accueil, information et communication en direction des agents concernant leurs droits en la matière,
- Instruction et suivi des dossiers des agents,
- Contrôle de cohérence des données des agents avec celles référencées dans l'application interministérielle spécifique (SYPLO),
- Mise en place, alimentation et suivi de tableaux de bord (Excel) permettant notamment d'obtenir des données statistiques et de synthèse participant à la rédaction du bilan d’activité du BIAS et du bilan social de la DRH, ainsi que toutes demandes spécifiques dans ce domaine,
- Participation, le cas échéant, aux réunions de la fonction publique et de la DRIHL75,
- Relations avec la DRIHL,
- Gestion des permanences de l'ADIL 75,
- Information des agents sur des sujets connexes à leur recherche de logement (aide au nouveau logement, service de l'ADIL 75, hébergement hôtelier, etc.) si cela peut présenter un intérêt dans leur situation.
- Logement intermédiaire : communication en direction des agents, mise à jour des informations de la rubrique dédiée sur PACo,...)
- Relations avec le CSF : communication en direction des agents (permanences conseil, webinaires, etc.)
L'exercice de ces fonctions exige une stricte obligation de discrétion ainsi qu'un travail d’équipe et de collaboration avec de nombreux services internes (service social du personnel, bureaux de gestion des personnels...) et partenaires extérieurs (DRIHL, ADIL 75...)
Le titulaire du poste doit également assurer une veille juridique sur les matières relatives au logement social, et suivre l’actualité et les évolutions de la politique interministérielle et nationale en la matière
2 - RESTAURATION
- Contrôle du service fait (sites Duquesne, Highline et Grenelle)
- Gestion des contremarques "invités" (dont stagiaires 3ème).
- Suivi des animations thématiques mensuelles : réalisation des communications, suivi des menus, ...
- Statistiques : réalisation des bilans annuels (fréquentations, subventions, ...)
- Le cas échéant : appui au gestionnaire en charge de la restauration collective (notamment délivrance des cartes temporaires de restauration).