Chargé(e) de mission FSE

– Assurer le suivi des évolutions de la plateforme MDFSE+ et du SID ;

– Appui au chargé de mission référent à la communication.

Instruction des dossiers de cofinancement FSE+

– Instruction de demandes de financement ;

– Présentation des dossiers de demandes de subvention en comités interne et de programmation (Comité de pilotage et de synthèse, CPS) ;

– Établissement de la convention et de ses annexes sous l’applicatif « Ma Démarche FSE plus » ;

– Gestion des dossiers après programmation et sélection ;

– Visites sur place des bénéficiaires.

Contrôle de service fait (dans le respect de la séparation fonctionnelle entre instruction et contrôle)

– Vérification de la complétude des bilans d’exécution transmis par les bénéficiaires ;

– Analyse financière des bilans d’exécution ;

– Contrôle de la réalité physique et de la conformité des actions, de la publicité, de l’éligibilité des dépenses et des publics ;

– Mises en paiement après certification des dépenses.

Contribution à la mise en œuvre collective du contrôle interne, à la limitation des risques

- risques financiers sur les dépenses (inéligibilité des dépenses, double financement, sur-financement); risques juridiques sur les opérations (encadrement des aides d’État, conformité aux règles européennes et nationales, aux règles de publicité et de la commande publique…); risques de piste d’audit (traçabilité, conservation des pièces justificatives), risques de fraude, risques indicateurs (absence ou non-conformité des données).

Réponse aux commandes diverses

– Aide à la préparation collective d’audits, aide à la réponse aux audits ;

– Contribution à l’évaluation du programme ;

– Participation à la rédaction de fiches /notes sur la gestion des dossiers ;

– Aide à la préparation de comités, participations aux réunions des instances de consultation et de sélection ;

– Contribution au plan de communication FSE : participation à des ateliers porteurs de projets, webinaires, rédaction d’articles, dans le cadre de la mise en œuvre du plan de communication du programme ;

– Participation à terme en tant que de besoin à un appui au pilotage.