Chargé/e de mission gestion des archives

Nous recherchons notre futur/future Chargé/e de mission gestion des archives !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions : 

Vos missions
•Coordonne la collecte, le tri, l’évaluation et la conservation des documents d’Université Côte d’Azur, en application des   lois et règlements sur les archives publiques et en relation avec les instances compétentes, en premier lieu avec les   Archives départementales des Alpes-Maritimes ;
•Coordonne la tenue d’inventaires et promeut les outils de gestion (Référentiel de Conservation de l’Université, guides   et tableaux sur les procédures, les bonnes pratiques, les classements, les complète et les diffuse à l’ensemble des   acteurs impliqués au sein de l’Université ;
•Coordonne le traitement des arriérés d’archives papier répartis sur les différents campus
•Participe à l’amélioration et à la gestion des espaces d’archivage sur les différents sites universitaires en lien avec les   directeurs administratifs de campus (DAC) et les directeurs de services en tenant compte des spécificités des campus et   de celles des services centraux ; en particulier, participe à la mise en œuvre fonctionnelle de la salle d’archives de la   Présidence et des Directions centrales sur le Capus Valrose ;
•Participe à l’amélioration et à la coordination de l’archivage électronique à l’échelle de l’Université ; en particulier,   coordonne le fonctionnement du Système d’Archivage Electronique mis en production, en lien avec la DPO et en lien   avec la Direction du Système d’Information (DSI) et auprès des directions productrices d’archives électroniques et gère   la relation auprès du prestataire de tiers-archivage numérique ;
•Gère le service de signature électronique et la relation au prestataire de la solution, en lien avec la DSI et les directions
utilisatrices ;
•Anime les réunions du comité d’Archives composé des référents provenant des directions de l’Université
•Participe à la communication et à la sensibilisation sur les questions d’archives à l’ensemble du personnel, en lien avec   les différentes activités associées ou voisines (RGPD etc…) ;
Missions spécifiques :
•Participe aux réunions de la DAJIM et à celles relatives au sujet des archives organisées par d’autres directions ou services ;
•Organise des réunions de travail ou d’information avec les différents acteurs impliqués au sein des directions et des campus ;
•Établit une relation régulière avec les Archives départementales pour la gestion du tri, de la conservation, de la suppression ou du transfert des archives ;
•Prospecte auprès de services homologues au sein d’autres universités afin de connaître leurs expériences et pratiques ;
•Veille à la tenue d’un organigramme fonctionnel impliquant les directions, campus et les référents qui en émanent ;