Chargé(e) de mission immobilier - service gestion cité administrative

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sur les thématiques immobilières, l'agent dépend à la fois du service « gestion de la cité » et du SFLI, deux composantes distinctes du SGC-D, à la fois pour la gestion conjointe, quand il y a lieu, de la cité administrative et pour la gestion immobilière dans le périmètre de l'Administration territoriale de l'Etat. La répartition des missions en temps est indicative et peut évoluer à l'occasion de la montée en charge, en fonction des actions priorisées. Le Secrétaire général de la Préfecture, en sa qualité d'autorité hiérarchique, est décisionnaire en cas de désaccord.

L'agent appuie le directeur de site et responsable du service "gestion de la cité administrative" qui est rattaché fonctionnellement au SGC-D 45 et à son directeur. En tant que de besoin, elle assure l'intérim du directeur. Sous la direction du responsable de la cité, elle aura à mettre en oeuvre les missions suivantes :
1) Gestion de la cité administrative Coligny, en qualité de chargé de mission (75 %) :
Suivi du marché d'externalisation multi-techniques et multi-services de la cité administrative Coligny et des différentes instances de pilotage (COPIL, reporting)
Secrétariat du conseil de la cité administrative
Participation et pilotage des réunions concernant les améliorations d'organisation et de gestion globale de la cité (services aux occupants et aux usagers)
Encadrer les actions de gestion locative du prestataire d'exploitation maintenance
Participation et suivi du budget de la cité administrative en lien avec le Pôle Budget du SFLI
Participation au pilotage des agents de sécurité en lien avec le Directeur de site, ou en autonomie en cas d’absence
Participation au pilotage du mainteneur en lien avec le Directeur de site, ou en autonomie en cas d’absence
En sa qualité de chargé de mission, l’agent devra pouvoir suppléer aux absences du directeur de site, notamment dans les prises de décision en lien avec le corps préfectoral. Dans cette mission, l'agent supervise les prestataires sécurité et le régisseur de la cité, hors les missions de ce dernier auprès du SFLI (adjoint à la cheffe du pôle logistique).
2) Participation et prise en charge d'opérations immobilières (études/travaux/maintenance) (10 %) :
Descriptif des missions :
Conduire des études d'opportunité ou de faisabilité
Participer à l'élaboration d'un programme
Conduire l'ensemble des études préliminaires
Conduire les marchés de prestations intellectuelles en lien avec le chef de service(maîtrise d’œuvre, CT, CSPS, OPC, CSSI, …)
Préparer les autorisations administratives et techniques nécessaires
Assurer la collaboration avec les autres SGC-D de la Région lorsque le service exerce une mission d'expertise ou de conseil auprès d'eux.
Coordonner la phase d'exécution des travaux, organiser et coordonner les intervenants externes, représenter le maître d'ouvrage dans les opérations de réception
Accompagner les projets de réorganisation de services