Chargé(e) de mission planification, suivi de crise, accompagnement des victimes

Référence : MINT_BA075ATB-90657

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
  • Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
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Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Conception et participation aux activités de planification des risques :
- rédaction et actualisation des plans de maintien d’activité et de secours (PCA, PPRi) ;
- organisation d’exercices internes aux services de la préfecture de région afin de tester les procédures ;
- participation aux exercices de crise organisés par les services partenaires (SGZDS, Ville de Paris).

Suivi du dispositif de crise en cas d’actualité majeure (vagues de chaleur, épisodes de crue, pics de pollution, pandémie) :
- organisation des réunions de suivi de crise relevant des compétences de la préfecture de région et rédaction des comptes-rendus ;
- représentation de la préfecture de région aux réunions de gestion de crise organisées par la préfecture de police.

Pilotage des procédures d’information en continu du corps préfectoral :
- animation de l’équipe des cadres d’astreinte et élaboration des plannings ;
- rédaction et adaptation des procédures et outils (annuaires, guides).

Mise en œuvre de la politique publique d’aide aux victimes :
- organisation des comités locaux d’aide aux victimes (rédaction des notes, éléments de langage et compte-rendu, supervision du protocole) ;
- coordination des acteurs institutionnels et administratifs afin de faciliter le traitement de situations individuelles.
Mise en œuvre de la politique publique de sécurité économique :
- préparation des réunions du comité départemental de sécurité économique (rédaction de notes et d’éléments de langage pour les membres du corps préfectoral, rédaction des comptes-rendus) ;
- organisation d’actions de sensibilisation visant à éclairer les acteurs du monde économique sur les enjeux de sécurité économique et de lutte contre les ingérences étrangères malveillantes (visites d’entreprises, organisation et participation à des événements sur le sujet).

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Le service de la prévention et des urgences sociales est composé de 26 agents et comprend deux bureaux : le bureau des urgences sociales et le bureau des affaires réservées.

Le bureau des affaires réservées est composé de la section des affaires signalées, de la section de la planification des risques et de la section laïcité et prévention de la radicalisation. A ce titre, il assure le suivi et l’organisation de la commission de désignation des logements sociaux sur le contingent préfectoral et se charge du traitement des interventions reçues par le préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris. Il garantit la veille et la remontée des informations en matière de sécurité civile, anime et pilote le dispositif de gestion de crise en cas d’actualité majeure (épisodes de crue, de canicules, etc.) et anime la politique publique d’aide aux victimes (organisation des comités locaux d’aide aux victimes).




Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences rédactionnelles niveau maîtrise – requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau expert – requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise – requis
Avoir des capacités d’analyse niveau pratique – requis
Savoir-être
Savoir travailler en équipe niveau pratique – requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise – requis
Savoir s'adapter niveau expert – à acquérir
Savoir être réactif niveau expert – à acquérir
Avoir un sens de l’autonomie et des initiatives niveau maîtrise – à acquérir

Conditions de travail : Bureau partagé avec la cheffe de section

Vos perspectives :
L’expérience acquise sur le poste permet d’intégrer ensuite un service de défense et de protection civile.
La participation à la conduite des projets permet une excellente connaissance de l’environnement professionnel qui est un atout pour la réussite aux examens professionnels et concours administratifs (passage en catégorie A).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

À propos de l'offre

  • Localisation administrative :
    Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
    Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
    RER C – arrêt Pont du Garigliano
    La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Des capacités d’organisation, d’anticipation et une mobilisation forte en cas de crise sont attendues.
    Une habilitation au niveau de confidentialité secret est nécessaire (la procédure peut être initiée au moment de la prise de poste).
    Qui contacter ? 
    Manon DEMANGE – Cheffe de la section planification, suivi de crise et accompagnement des victimes : 01.82.52.41.75 – manon.demange@paris.gouv.fr
    Lucie MONTOY - Cheffe du bureau des affaires réservées : 01.82.52.41.47 - lucie.montoy@paris.gouv.fr


    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
    2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 14/11/2024
  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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