Chargé(e) de mission pour la direction des relations internationales H/F

L’équipe des relations internationales est composée de la directrice des relations internationales, et de deux chargés de mission/gestionnaires.
Activités dominantes :
• Prendre en charge les dossiers administratifs liés aux relations internationales de l’école, et plus particulièrement aux mobilités entrantes (appels à candidature, suivi et gestions des mobilités/recrutements, programmes de bourses, Erasmus, communication…)
• Informer et accompagner les étudiants concernant les aspects administratifs liés à leurs projets à l’international
Principales activités
Appuyer les initiatives en matière de mobilité entrante de la directrice des relations internationales de l’école
Sur le recrutement international : instruction des dossiers de candidature, organisation des entretiens, rédaction de PV d’admission en lien avec la scolarité, coordination avec IP Paris sur le recrutement mutualisé et l’ENSAI pour les recrutements GENES, coordination avec les partenaires de double-diplôme
Sur la mobilité d’échange : instruction des candidatures d’échange, coordination avec les partenaires internationaux, gestion administrative des mobilité Erasmus entrantes
Accompagner les élèves internationaux dans leurs démarches avant leur arrivée en France (information, attestations et certificats, procédure Campus France, inscription, programmes d’études, stage de Français…)
En lien avec le de Bureau des Internationaux organiser l’accueil des étudiants internationaux
En lien avec le Pôle Vie Etudiante et la Scolarité, assurer le suivi des étudiants internationaux pendant leur scolarité à l’ENSAE Paris et coordination avec les partenaires pour les étudiants accueillis dans le cadre de double-diplômes
De manière générale gérer les aspects administratifs de la mobilité entrante en amont, pendant, et à l’issu de leur scolarité
Appui au montage de dossiers de financement, notamment les bourses Eiffel
Construire et animer un réseau d’alumni internationaux de l’ENSAE Paris
Gérer le suivi des indicateurs de la Stratégie internationale de l’école, notamment pour les réponses aux enquêtes
Mettre à jours les pages Intranet et les documents (administratifs et de communication) liés aux mobilités internationales entrantes
Participation aux activités transverses de la DRI et appui ponctuel aux activités liées à la mobilité sortante
 Participation ponctuelle à des réunions de travail thématiques IP Paris.
Dans l’ensemble de ses missions, le/la chargé(e) de mission travaille en lien étroit avec la directrice des relations internationales et les chargés de mission/gestionnaires de l’équipe RI, et est amené à travailler avec le directeur des études, la directrice des masters, la service communication, le service des stages et des relations entreprises, le pôle vie étudiante, les fonctions support (comptabilité, RH…), et ses homologues au sein du GENES et d’IP Paris.