Chargé(e) de mission Prévention & Gestion des risques – CDD 12 mois (H/F) H/F

MISSIONS PRINCIPALES :

Mission 1 : Structurer, harmoniser et suivre un cadre Hygiène et Sécurité inter-centres
Finalité :
Renforcer et inscrire dans la durée un cadre commun Hygiène et Sécurité pour deux centres de recherche afin de :
Clarifier la chaîne fonctionnelle et décisionnelle HSE.
Définir et formaliser les rôles et responsabilités des acteurs.
Renforcer et harmoniser les pratiques organisationnelles et opérationnelles.
Structurer et harmoniser la base documentaire
Renforcer la traçabilité, la maîtrise des risques et l’amélioration continue.

Activités :
Diagnostic initial
Faire un état des lieux de l’organisation HSE des deux centres.
Cartographier les rôles et responsabilités existants.
Recenser les pratiques, outils et documents (notes, procédures, analyses de risques, registres…).
Identifier et formaliser les écarts organisationnels et documentaires.
Prioriser des actions à engager.
Livrable : Compte rendu d’état des lieux avec plan d’actions priorisé.

Définition et formalisation d’un cadre HSE commun
Structuration de l’organisation HSE commune
o    Formaliser un schéma organisationnel commun.
      Structurer de la chaine fonctionnelle et hiérarchique (acteurs)
         Définir les rôles, missions et responsabilités (fiches de rôles)
      Formaliser les circuits fonctionnels et décisionnels
o    Conforter et Mettre en œuvre et suivi des pratiques opérationnelles.
o    Identification des moyens et outils nécessaires
o    Structurer la base documentaire HSE
      Centraliser et mettre à jour les documents existants.
      Formaliser les documents structurants (notes d’organisation, procédures, instructions, fiches laboratoires, registres, outils de remontée d’anomalies…).
      Organiser un système de gestion documentaire opérationnel et partagé.
Livrable : Schéma organisationnel, formalisation des pratiques et base documentaire actualisée et complète

Déploiement opérationnel et suivi
Assurer la communication et la mise en œuvre du cadre HSE.
Suivre les indicateurs de conformité et de performance.
Évaluation et amélioration continue
Mettre en place des audits internes et croisés.
Identifier les écarts et les risques émergents.
Proposer et suivre les actions correctives et préventives.
Capitaliser et diffuser les retours d’expérience.
Livrable : Plan d’audit, tableaux de suivi des actions.

Mission 2 : Déploiement opérationnel du Plan de Continuité et de Reprise d’Activité (PCA/PRA)
Finalité :
Contribuer à la mise en œuvre et à la structuration opérationnelle du dispositif de gestion de crise et de continuité d’activité, en lien avec les directions concernées.

Activités :
Structuration des cellules de gestion de crise (Gouvernance et locales) :
o  Définir la composition des cellules, les rôles, missions et les responsabilités
o  Formaliser les chaînes décisionnelles
o  Structurer la coordination entre les cellules
o  Identifier les moyens
Livrables : Gouvernance structurée du d