CHARGE(E) DE MISSION SUIVI DES EMPLOIS ET DE L'ACTIVITE
Référence : 2023-1406817
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : Rectorat de Paris – DPE - 12, boulevard d'Indochine 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) cf.vos misions € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités du poste
Sous l’autorité du chef de division et de ses adjointes et en collaboration avec les chefs et cheffes de bureau, vous serez chargé du suivi de l’activité de la division et des emplois et participerez aux traitements des dossiers transversaux au sein de la division.
Missions principales du poste :
- Elaborer des outils de suivi (de l’activité et des emplois) et des tableaux de bord
- Contribuer à la modernisation des procédures
- Suivre la gestion prévisionnelle des effectifs (suivi des flux et calibrage des besoins en recrutement)
- Contribuer à l’élaboration des bilans mobilité et carrière des enseignants, psychologues ect.
- Contribuer au développement de l’espace collaboratif interne
- Impulser la démarche de qualité du service en lien avec la direction de la DPE
- Conseiller et accompagner l’ensemble des personnels de la DPE
- Participer à l’information et au conseil des personnels de direction et d’inspection
- Etre en appui des autres chargés de mission lors des pics d’activité
Activités du poste :
- Rédiger courriers, notes, circulaires et instructions.
- Réaliser des analyses de données
- Elaborer et mettre à jour des fiches de procédure intra ou inter services.
- Instruire les dossiers complexes, les réclamations et les contentieux.
- Assurer l’information et la formation des gestionnaires.
- Fiabiliser et maintenir la qualité des données de la base de gestion EPP.
Pour assurer la réalisation de ces activités, le cadre de rémunération est :
- Si vous êtes titulaire : IFSE de 1166,67 € mini à 1216,67€ brut mensuel max. en complément de votre traitement indiciaire
Pour les contractuels, reprise de votre expérience professionnelle dans le cadre statutaire et possibilité d’accompagnement au concours de la fonction publique
Profil recherché
Vos compétences principales
Connaissances
· Avoir des connaissances en gestion de personnels, attendu sur le poste
· Connaître le statut de la fonction publique et plus particulièrement les règles de gestion des corps enseignants du second degré
· Connaître le système éducatif et de ses enjeux
· Maîtriser les outils bureautiques, notamment excel au niveau avancé (tableaux croisés dynamiques)
Compétences opérationnelles
· Savoir anticiper et alerter
· Savoir travailler en réseau avec d’autres services
· Savoir analyser un besoin
· Etre force de proposition et savoir convaincre
· Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
· Accompagner les changements
Compétences comportementales
· Avoir un sens de l’organisation
· Etre capable de gérer le stress
· Etre rigoureux et fiable
· Faire preuve de réactivité
. Avoir du sens relationnel
· Avoir une capacité d’écoute
· Savoir communiquer
· Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- david.malric@ac-paris.fr
- ce.dpe@ac-paris.fr
Qui sommes-nous ?
Postuler aujourd’hui au rectorat de Paris, c’est choisir de rejoindre la seule académie monodépartementale de France métropolitaine couvrant la ville capitale au coeur de la plus grande région académique de France.
L’organisation du rectorat de l’académie de Paris tient compte de sa spécificité territoriale et de l’importance de l’enseignement supérieur dans la capitale. Elle compte en effet 330 000 élèves (1er et 2d degrés public et privé, hors post-bac) et 350 000 étudiants (représentant 13 % de l’ensemble des étudiants de France, métropole et DOM).
Le Rectorat de Paris est situé 12, boulevard d’Indochine à Paris dans le 19ème arrdt, au pied du Tram T3b Butte du Chapeau Rouge, à 600 mètres du Métro Porte de Pantin (Ligne 5).
Enfin, atout supplémentaire, le Rectorat dispose d’une restauration collective sur site (self) avec participation employeur.
→ Télétravail possible.
→ 44 jours de congés.
→ Prise en charge des transports à 75%, proximité des transports.
→ Richesse des formations accessibles à tous pour une montée en compétences.
→ Accompagnement au concours permettant de devenir fonctionnaire.
Descriptif du service
La division des personnels enseignants du second degré public (DPE), rattachée au pôle Ressources Humaines du rectorat, a en charge la gestion de la totalité de la carrière des personnels enseignants, d’éducation, d’orientation du second degré public. Elle est responsable de la gestion administrative et financière, des promotions, des instances paritaires, des mutations, des remplacements de ces personnels. Elle assure l’accueil et l’information de ces usagers. Elle a également pour mission la gestion prévisionnelle des effectifs (calibrage des besoins en recrutement et en flux inter-académiques), l’analyse et le contrôle de gestion de la politique académique. La DPE participe à l’élaboration de la politique académique en matière de ressources humaines et en assure la mise en œuvre.
Elle est composée d’un chef de Division assisté de 2 adjointes et de 5 chefs ou cheffes de bureaux de catégorie A.
À propos de l'offre
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Contact :
David MALRIC, Chef de la Division des personnels enseignants du second degré public : david.malric@ac-paris.fr01 44 62 44 70
C.V et lettre de motivation à envoyer à david.malric@ac-paris.fr et à ce.dpe@ac-paris.fr,
Copie de la candidature à ce.recrutement-dpatss@ac-paris.fr.
Merci d'indiquer impérativement dans l'objet de votre mail l'intitulé du poste et la référence de l'offre 2023-1406817
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· Contraintes fortes liées au calendrier de gestion
· Multiplicité des acteurs et d’interlocuteurs : outre les différents services du rectorat, les établissements scolaires, les organisations syndicales…
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Vacant à partir du 27/11/2023
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Responsable de l'activité de contrôle
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