Chargé.e de missions auprès du cabinet de la secrétaire générale

Le cabinet de la secrétaire générale

Le cabinet de la secrétaire générale (direction et chefferie), composé de fonctionnaires et contractuels de toutes catégories (4A, 3B et 7C dont 6 chauffeurs), appuie quotidiennement la secrétaire générale et ses deux adjoints dans l’organisation de leurs missions, tant en leur offrant un appui logistique (gestion des agendas, gestions des évènements, réunions et déplacements), qu’en les appuyant dans son volet politique.

Le cabinet de la secrétaire générale assure également la coordination générale des services du secrétariat général. A ce titre, ses équipes :
-           centralisent la réception et l'expédition du courrier,
-           coordonnent la constitution des dossiers,
-           organisent la représentation du secrétariat général dans les instances ministérielles et interministérielles, assurent le traitement et le suivi des textes réglementaires produits par les services, des questions écrites et courriers parlementaires ainsi que des requêtes des particuliers, et traite des affaires réservées ;
-           préparent les propositions de distinctions honorifiques et, avec l’appui du service de l’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes, de la médaille nationale de reconnaissance aux victimes du terrorisme ;
-           veillent et contribuent à la qualité de la communication interne et externe du secrétariat général, de la secrétaire générale et de ses adjoints en s’appuyant sur la délégation à l’information et à la communication, ainsi qu’à la bonne fluidité des informations entre services du secrétariat général.

Le cabinet de la secrétaire générale et le correspondant des directeurs et chefs de cabinet des différentes directions du ministère, de nombreux partenaires extérieurs ainsi que du cabinet du garde des Sceaux, et coordonne les dossiers de nature transverse.



Les missions du chargé de mission auprès du cabinet de la secrétaire générale

Accompagner la cheffe de cabinet et le directeur de cabinet dans l’exercice de leurs missions, notamment dans :
-           le pilotage et le suivi des agendas des 3 secrétaires généraux (organisation des réunions, déplacements, etc) ;
-           la constitution et la vérification des dossiers de réunions, éléments de langage,  ;
-           l’organisation logistique des événements du secrétariat général, le suivi des actions de communication et la gestion du protocole ;
-           le contrôle et le suivi des parapheurs du secrétariat général ;
-           le traitement, l’orientation et le  suivi de l’ensemble des demandes émanant de la secrétaire générale, de ses adjoints, du cabinet du ministre ou des directions, ainsi que les courriers  ;
-           l’organisation de la représentation du secrétariat général aux RIM et au suivi des RIM.

Par ailleurs, le titulaire du poste peut être chargé du suivi de certains dossiers de fond ou particuliers à la demande du cabinet.